Asetus Pohjoismaiden välisen väestörekisteriä koskevan sopimuksen voimaansaattamisesta
- Allekirjoituspäivä
Ulkoasiainministerin esittelystä säädetään:
1 §
Reykjavikissa 9 päivänä toukokuuta 1989 Tanskan, Suomen, Islannin, Norjan ja Ruotsin välillä tehty väestörekisteriä koskeva sopimus, jonka tasavallan presidentti on hyväksynyt 1 päivänä syyskuuta 1989 ja jota koskeva hyväksymisilmoitus on jätetty Norjan ulkoasiainministeriöön 8 päivänä syyskuuta 1989, tulee voimaan 1 päivänä lokakuuta 1990 niin kuin siitä on sovittu.
2 §
Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä lokakuuta 1990.
Tanskan, Suomen, Islannin, Norjan ja Ruotsin välinen väestörekisteriä koskeva SOPIMUS
Tanskan, Suomen, Islannin, Norjan ja Ruotsin hallitukset ovat helpottaakseen väestön rekisteröintiä sopimusmaissa sopineet seuraavaa:
1 artikla
Tämä sopimus koskee henkilöitä, jotka on rekisteröity asuviksi jossakin sopimusmaassa ja joilla on aikomus muuttaa tai jotka ovat muuttaneet johonkin toiseen näistä maista. Tilapäistä oleskelua, joka kestää alle kuusi kuukautta ei yleensä pidetä muuttona.
2 artikla
1. Henkilön, joka aikoo muuttaa sopimusmaasta toiseen, tulee ilmoittaa tästä asianomaiselle paikalliselle rekisteriviranomaiselle lähtömaassa.
Mainitun viranomaisen tulee heti antaa muuttavalle henkilölle yhteispohjoismainen muuttokirja, johon on liitetty yhteispohjoismainen muuttotodistelomake. Se on voimassa kolmen kuukauden ajan antamispäivästä lukien.
2. Henkilön, joka on muuttanut jostakin sopimusmaasta ja muuton jälkeen asettunut asumaan johonkin toiseen näistä maista, on tässä maassa säädetyn määräajan kuluessa ilmoittauduttava paikalliselle rekisteriviranomaiselle. Samalla kun hän ilmoittautuu, hänen on jätettävä 1 kohdassa mainittu muuttokirja muuttotodistelomakkeineen. Jos muuttajalla ei ole muuttokirjaa, paikallisen rekisteriviranomaisen on itse pyydettävä muuttokirja lähtömaan paikalliselta rekisteriviranomaiselta. Tällöin mainitun viranomaisen tulee välittömästi toimittaa tällainen muuttokirja tulomaan paikalliselle rekisteriviranomaiselle siten, että tämä saa sen viimeistään 14 päivän kuluttua sen pyytämisestä.
3. Tulomaan paikallinen rekisteriviranomainen ratkaisee, rekisteröidäänkö henkilö tulomaassa asuvaksi.
Rekisteröinti voidaan tehdä ainoastaan muuttokirjan perusteella. Välittömästi rekisteröinnin tapahduttua on lähtömaan paikalliselle rekisteröintiviranomaiselle ilmoitettava siitä. Ilmoitukseen käytetään yhteispohjoismaista muuttotodistetta.
Jos paikallisella rekisteriviranomaisella on aihetta olettaa, että muuttokirjan jättäneen henkilön on katsottava asuvan jollakin toisella paikkakunnalla tulomaassa, tämä henkilö on ohjattava asianomaisen rekisteriviranomaisen luo. Muuttokirja muuttotodistelomakkeineen on annettava hänelle takaisin merkinnöin tästä edelleenlähettämisestä.
Jos paikallinen rekisteriviranomainen toteaa, että muuttokirjan jättäneen henkilön ei voida katsoa asuvan rekisteröintialueella, eikä kysymys ole edellisessä kappaleessa mainitusta tapauksesta, on ratkaisusta tehtävä muuttotodistelomakkeeseen merkintä samalla kun tästä ilmoitetaan muuttajalle. Muuttokirja jää rekisteriviranomaiselle, mutta muuttotodistelomake on viipymättä lähetettävä takaisin asianomaiselle muuttokirjan antaneelle paikalliselle rekisteriviranomaiselle.
Vasta kun muuttotodiste on vastaanotettu, lähtömaan paikallinen rekisteriviranomainen poistaa muuttaneen henkilön rekisteristä. Maastamuuttopäivänä pidetään tulomaassa rekisteröityä maahanmuuttopäivää.
4. Jos lähtömaan paikallinen rekisteriviranomainen ei ole saanut muuttotodistetta kuukauden kuluessa ilmoitetusta muuttopäivästä, sen on käännyttävä suoraan tulomaan paikallisen rekisteriviranomaisen puoleen saadakseen rekisteröintiä varten tarvittavat tiedot. Tätä samaa menettelyä noudatetaan, jos paikallisella rekisteriviranomaisella on aihetta olettaa, että rekisteriin merkitty henkilö on muuttanut johonkin toiseen sopimusmaahan.
3 artikla
Kysymys siitä, onko henkilön tämän sopimuksen mukaan katsottava asuvan tulomaassa vai ei, ratkaistaan tämän maan lainsäädännön mukaisesti.
Jos lähtömaan paikallinen rekisteriviranomainen on eri mieltä rekisteröintiä koskevassa asiassa, voidaan asiasta neuvotella tulomaan paikallisen rekisteriviranomaisen kanssa. Jos yksimielisyyteen ei päästä, lähtömaan paikallinen rekisteriviranomainen voi siirtää asian maan keskusrekisteriviranomaiselle, joka puolestaan voi neuvotella asiasta tulomaan keskusrekisteriviranomaisen kanssa.
Tulomaana pidetään sitä maata, johon henkilö on asettunut asumaan muutettuaan toisesta maasta. Tämä pätee niin kauan kun tosiasiallinen asumistilanne on sama kuin henkilön muuttaessa maahan.
4 artikla
Sopimusvaltiot sitoutuvat vastavuoroisesti antamaan välttämättömiä tietoja sen kysymyksen ratkaisemiseksi, missä henkilön on katsottava asuvan, sekä tiedottamaan tehdyistä päätöksistä.
5 artikla
"Paikallisella rekisteriviranomaisella" tarkoitetaan tässä sopimuksessa:
Tanskassa väestörekisteriä;
Suomessa rekisteritoimistoa;
Islannissa valtakunnallista rekisteriä;
Norjassa väestörekisteriä ja
Ruotsissa pastorinvirastoa (Tukholmassa ja Göteborgissa paikallista veroviranomaista). Heinäkuun 1 päivästä 1991 lähtien paikallista veroviranomaista.
6 artikla
Yhteispohjoismaisten muuttokirja- ja muuttotodistelomakkeiden tulee sisältää seuraavat tiedot: 1. lähtömaa, 2. kunta, 3. osoite, 4. tulomaa, 5. kunta, 6. osoite, 7. ilmoitettu muuttopäivä, 8. nimi, 9. kenen lapsi, 10. kenen aviopuoliso, 11. sukupuoli, 12. syntymäpäivä, 13. syntymäpaikka, 14. siviilisääty ja muutospäivä, 15. kansalaisuus, 16. mahdollinen aiempi asuminen tulomaassa, 17. aviopuolison nimi ja syntymäaika, kun tämä ei seuraa mukana muutossa, 18. (alle 18-vuotiaiden lasten) vanhempien nimet, kun nämä eivät seuraa mukana muutossa, 19. huomautukset sekä muuttokirjan antamispäivämäärä, leima ja allekirjoitus, rekisteröity maahanmuuttopäivä sekä kussakin maassa säädetty määräaika muuttokirjan jättämistä varten.
Sopimusmaiden muuttokirja- ja muuttotodistuskaavojen tulee olla samanmuotoisia ja samansisältöisiä, mutta ne laaditaan kuitenkin kunkin maan kielellä ja ne tulee vahvistaa yksissä neuvoin sopimusmaiden keskusviranomaisten kanssa.
7 artikla
Tämä sopimus tulee voimaan seuraavana tammikuun 1 päivänä, huhtikuun 1 päivänä, heinäkuun 1 päivänä tai lokakuun 1 päivänä vähintään kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun kaikki sopimuspuolet ovat ilmoittaneet Norjan ulkoasiainministeriölle sopimuksen hyväksymisestä.
Färsaarten ja Grönlannin osalta sopimus tulee kuitenkin voimaan vasta seuraavana tammikuun 1 päivänä, huhtikuun 1 päivänä, heinäkuun 1 päivänä tai lokakuun 1 päivänä vähintään kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun Tanskan hallitus on ilmoittanut Norjan ulkoasiainministeriölle, että tätä koskevat edellytykset on täytetty.
Norjan ulkoasiainministeriö ilmoittaa muille sopimuspuolille näiden ilmoitusten vastaanottamisesta ja sopimuksen voimaantulosta.
8 artikla
Tämän sopimuksen tullessa voimaan lakkaa 5 päivänä joulukuuta 1968 tehty yhteispohjoismainen väestörekisteriä koskeva sopimus.
9 artikla
Kukin sopimuspuoli voi irtisanoa sopimuksen minkä tahansa sopijapuolen osalta kuuden kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimuksen voimassaolo päättyy 1 päivänä tammikuuta tai 1 päivänä heinäkuuta. Irtisanominen tehdään kirjallisella ilmoituksella asianomaiselle sopimuspuolelle ja Norjan ulkoasiainministeriölle, joka ilmoittaa muille sopimuspuolille ilmoituksen vastaanottamisesta ja sen sisällöstä.
10 artikla
Tämän sopimuksen alkuperäiskappale talletetaan Norjan ulkoasiainministeriöön, joka toimittaa siitä muille sopimuspuolille oikeaksi todistetut jäljennökset.
Tämän vakuudeksi ovat asianmukaisesti valtuutetut edustajat allekirjoittaneet tämän sopimuksen.
Tehty Reykjavikissa 9 päivänä toukokuuta 1989 yhtenä tanskan-, suomen-, islannin-, norjan- ja ruotsinkielisenä kappaleena, jonka kaikki tekstit ovat yhtä todistusvoimaiset.