638/2002

Fullmäktigeledamöternas mandattid börjar när riksdagen har förrättat valet av dem och slutar när nya fullmäktigeledamöter har valts.

Fullmäktige väljer inom sig en ordförande och en vice ordförande. Vid valet av ordförande och vice ordförande tillämpas valstadgan för riksdagen (250/2000), om inte fullmäktige enhälligt beslutar något annat. Riksdagen skall informeras om resultatet av valet. Det första sammanträdet sammankallas av den till åren äldsta fullmäktigeledamoten som för ordet tills en ordförande har valts.

Fullmäktige kan inom sig utse ett arbetsutskott för att bereda de ärenden som skall behandlas vid deras sammanträden. Fullmäktiges ordförande är ordförande i arbetsutskottet.

Förutom det som bestäms i lagen om Folkpensionsanstalten (731/2001) skall fullmäktige

Fullmäktige sammanträder på kallelse av ordföranden. Sammanträde skall hållas om arbetsutskottet eller minst fyra fullmäktigeledamöter eller Folkpensionsanstaltens styrelse föreslår det.

Om en fullmäktigeledamot är jävig att behandla ett ärende eller förhindrad att delta i ett sammanträde, skall en suppleant kallas in. När en fullmäktigeledamot avgår, ersätts han eller hon av en suppleant tills fyllnadsval har förrättats i enlighet med 13 § valstadgan för riksdagen.

Om ordföranden och vice ordföranden är jäviga att behandla ett ärende eller förhindrade att delta i ett sammanträde, väljs en tillfällig ordförande för fullmäktige. Vid valet gäller det som i 2 § föreskrivs om val av ordförande.

Fullmäktiges sammanträde är beslutfört med minst åtta ledamöter närvarande.

Som beslut gäller den mening som majoriteten omfattar. När rösterna fördelas jämnt avgör ordförandens mening, utom vid val då lotten avgör.

Över fullmäktiges och arbetsutskottets sammanträden uppsätts protokoll. I protokollet antecknas vilka som varit närvarande, de ärenden som behandlats och vilka som deltagit i behandlingen av respektive ärende samt besluten inklusive omröstningar och avvikande meningar.

Protokollet justeras av ordföranden och en fullmäktigeledamot.

Fullmäktige anställer en sekreterare och annan behövlig personal.

Ordföranden och sekreteraren undertecknar på fullmäktiges vägnar expeditioner och andra handlingar.

Fullmäktigeledamöterna får av Folkpensionsanstaltens medel ett årsarvode, som uppgår till en femtondedel av det årsarvode med samtliga tidsbestämda höjningar som betalas till riksdagsledamöterna enligt lagen om riksdagsmannaarvode (328/1947). Ordföranden får därtill ett årsarvode som är en fjärdedel av fullmäktigeledamöternas arvode. Varje månad utbetalas en tolftedel av årsarvodet.

Om en ledamot under en månad då fullmäktige sammanträtt inte deltagit i ett enda sammanträde, får han eller hon inte något arvode. När en suppleant deltagit i ett sammanträde, delas arvodet för den månaden mellan ledamoten och suppleanten i den proportion de deltagit i sammanträdena.

Arvode betalas från början av den månad då en fullmäktigeledamot valts till sitt uppdrag till utgången av den månad då hans eller hennes mandattid löper ut.

Dessutom får ledamöterna och suppleanterna ett sammanträdesarvode för varje sammanträde som fullmäktige och arbetsutskottet håller. Det uppgår till en fjärdedel av månadsarvodet enligt 1 mom.

Fullmäktige beslutar om sekreterarens lön och om andra utgifter.

Fullmäktigeledamöterna får ersättning för sina resekostnader enligt de grunder för resekostnadsersättningar som gäller vid Folkpensionsanstalten.

Denna instruktion träder i kraft den 1 augusti 2002.

Genom denna instruktion upphävs instruktionen för folkpensionsanstaltens fullmäktige (165/1938) fastställd den 24 mars 1938 jämte ändringar.