298/2001
Dokumentversioner
Utfärdad i Helsingfors den 30 mars 2001
Justitieministeriets arbetsordning
I enlighet med justitieministeriets beslut föreskrivs med stöd av 9 § 2 mom. lagen den 30 mars 1922 om statsrådet (78/1922), sådant det lyder i lag 145/2000:
1 kap.
Allmänna bestämmelser
1 §
Tillämpningsområde
Denna arbetsordning gäller justitieministeriet. Arbetsordningen gäller dock inte fångvårdsavdelningen i fråga om de ärenden rörande administration av fångvården och verkställighet av straff som enligt 3 a § förordningen om fångvårdsväsendet (134/1986) skall avgöras av överdirektören för fångvårdsväsendet.
2 §
Ministeriets organisation och arbetsordningar
Vid justitieministeriet finns en allmän avdelning, en justitieförvaltningsavdelning, en lagberedningsavdelning och en fångvårdsavdelning. Från avdelningarna fristående enheter är internationella enheten, informationsenheten och enheten för intern revision.
Utöver vad som bestäms i denna arbetsordning utfärdas bestämmelser om avdelningarnas interna organisation och personalens uppgifter i ministeriets interna föreskrifter samt i justitieministeriets och rättsväsendets ekonomistadga.
3 §
Styrning och ledning
Inom justitieministeriets förvaltningsområde tillämpas resultatorienterad styrning mellan ministeriet och förvaltningsområdets ämbetsverk och resultatstyrning vid ministeriet.
Den resultatorienterade styrningen inom förvaltningsområdet leds av ministern och kanslichefen, den resultatorienterade styrningen vid ämbetsverken inom avdelningarnas verksamhetsområden av avdelningschefen.
De viktigaste resultatmålen för ministeriet fastställs av ministern, målen för avdelningarna och de fristående enheterna av kanslichefen samt målen för enheterna inom avdelningarna av avdelningschefen, var och en efter att förhandlingar om resultatmålen förts.
Avdelningschefen leder avdelningens verksamhet och chefen för verksamhetsenheten enhetspersonalens arbete. Avdelningschefen och andra chefer skall se till att de resultatmål som fastställs för avdelningen, enheten och ansvarsområdet nås.
4 §
Samarbete
Ministeriets interna angelägenheter bereds i samarbete med personalen. Cheferna och de föredragande skall se till att gällande lagstiftning och bestämmelser om samarbete iakttas vid beredningen av angelägenheterna.
Om samarbete inom ministeriet bestäms i lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (651/1988) och föreskrivs i samarbetsavtal som avses i lagens 15 §.
5 §
Ministeriets ledningsgrupp
Vid ministeriet finns en ledningsgrupp som behandlar för ministeriet och förvaltningsområdet principiellt viktiga eller vittgående ärenden och ärenden av väsentlig betydelse för samordningen av verksamheten.
Till ledningsgruppen hör ministern, kanslichefen, avdelningscheferna, biträdande avdelningschefen vid allmänna avdelningen och andra tjänstemän som ministern förordnar samt ministerns specialmedarbetare.
Ledningsgruppen sammankallas av ministern eller kanslichefen. Ordförande är ministern och sekreterare en därtill förordnad tjänsteman.
6 §
Avdelningschefernas möte
För beredning av frågor som gäller ministeriet eller förvaltningsområdet hålls avdelningschefernas möte, där kanslichefen, avdelningscheferna och andra tjänstemän som kanslichefen förordnar deltar.
Ordförande är kanslichefen och sekreterare en av kanslichefen därtill förordnad tjänsteman.
7 §
Stöd för ledningen
Allmänna avdelningen ordnar stödverksamhet för ministeriets ledning. Genom beslut av kanslichefen kan en tjänsteman eller arbetstagare förordnas till stödverksamheten antingen tills vidare eller för en viss tid eller för att vid sidan av sin egen uppgift utföra ett särskilt fastställt uppdrag. Personalen inom stödverksamheten är i detta arbete underställd kanslichefen.
Stödverksamheten för ledningen omfattar beredning av ärenden som hör till ministeriets ledningsgrupp, uppgifter i anslutning till den resultatorienterade styrningen och rapportering samt andra berednings- och utredningsuppgifter som ministern eller kanslichefen bestämmer.
2 kap.
Beredning av ärenden
8 §
Föredragande vid ministeriet
Utöver vad som bestäms i reglementet för statsrådet (1522/1995) föredras ärendena vid ministeriet av följande: utvecklingschef, utsökningsdirektör, specialsakkunnig, konsultativ tjänsteman, planeringschef, chef för arbets- och fastighetsförvaltningen, chef för undervisnings- och socialarbetet, förvaltningschef, redovisningschef, revisionschef, datadministrationschef, ADB-chef, informationschef, utbildningschef, fångvårdschef såsom fångvårdsöverinspektör, ekonomidirektör, överläkare för fångvårdsväsendet, specialplanerare, specialforskare, överinspektör vid kriminalvården, överinspektör, fångvårdsinspektör, kriminalvårdsinspektör, förvaltningsinspektör, ekonomiinspektör, byggnadsinspektör, hälsovårdsinspektör, inspektör, lagstiftningssekreterare, fångvårdssekreterare, sekreterare för internationella ärenden, personalsekreterare, avdelningssekreterare, föredragande, informatör, byråingenjör, planerare, ADB-planerare och arkivarie samt de tjänstemän som ministern särskilt förordnar att föredra ärenden vid ministeriet.
9 §
Föredragningstillstånd
En redogörelse för ärenden som skall behandlas vid föredragning för republikens president, vid statsrådets allmänna sammanträde, i statsrådets finansutskott eller vid finansbehandling i finansministeriet skall vid behov ges ministern i god tid före föredragningen. Föredragningslistan får inte delas ut innan ministern har godkänt utkastet till den. I brådskande fall kan föredragningslistan dock delas ut med tillstånd av kanslichefen.
10 §
Informering av kanslichefen och avdelningscheferna
Kanslichefen skall informeras om viktiga ärenden gällande förvaltningsområdet i god tid innan de avgörs eller föredras.
Avdelningschefen skall informeras om ärenden som föredras från avdelningen i god tid innan föredragningslistan delas ut eller ärendena föredras för ministern eller kanslichefen eller innan de behandlas i statsrådets eller riksdagens utskott.
3 kap.
Avdelningarnas, enheternas och tjänstemännens uppgifter
11 §
Kanslichefen
Utöver vad som bestäms i reglementet för statsrådet skall kanslichefen
1) vara ministerns närmaste medarbetare i ledningen av ministeriet,
2) leda verksamhets- och ekonomiplaneringen inom förvaltningsområdet och uppställandet av årliga mål och mål på längre sikt för de olika uppgiftsområdena inom förvaltningsområdet samt följa upp hur målen nås,
3) sörja för beredningen av ärenden som är gemensamma för ministeriet samt delta i planeringen och genomförandet av vittgående eller annars viktiga avgöranden,
4) behandla viktiga frågor som gäller Rättspolitiska forskningsinstitutet och Europeiska kriminalpolitiska institutet, verksamt i anslutning till Förenta Nationerna,
5) samordna handläggningen av ministeriets internationella ärenden.
Kanslichefen beslutar vid behov hur de ärenden som han eller hon svarar för enligt 1 mom. skall beredas och vilka tjänstemän som skall delta i behandlingen av ärendena.
Internationella enheten, informationsenheten och enheten för intern revision lyder under kanslichefen.
12 §
Avdelningscheferna
Avdelningscheferna leder avdelningarnas verksamhet och svarar för att målen som uppställts för avdelningarna nås.
Avdelningschefen avgör de ärenden avdelningen beslutar om, om inte beslutanderätten delegeras till någon annan tjänsteman på avdelningen genom denna arbetsordning.
Avdelningschefen skall hålla ministern och kanslichefen underrättade om viktiga aktuella frågor inom avdelningens verksamhetsområde.
Uppgifterna och beslutanderätten för chefen för fångvårdsavdelningen såsom överdirektör för fångvårdsväsendet fastställs särskilt.
13 §
Allmänna avdelningen
Allmänna avdelningen behandlar ärenden som gäller
1) statliga val, kommunala val och folkomröstningar,
2) partiregistret och den tillsyn över partierna och kontroll av bokföringen och medelsanvändningen som avses i partilagen (10/1969),
3) Justitiekanslersämbetet, Dataombudsmannens byrå, Centralen för undersökning av olyckor, Konkursombudsmannens byrå och datasekretessnämnden,
4) Rättspolitiska forskningsinstitutet, rådet för brottsförebyggande och Europeiska kriminalpolitiska institutet, verksamt i anslutning till Förenta Nationerna, om inte ärendet skall behandlas av kanslichefen,
5) benådning,
6) tryckfrihet,
7) språklagstiftningen,
8) äktenskapsrättsliga ansökningar,
9) undersökningskommissioner som skall tillsättas för att undersöka storolyckor,
10) samordning av samefrågor,
11) representation i rättsfrågor, om inte saken ankommer på någon annan avdelning,
12) Finlands författningssamling och ministeriernas föreskriftssamlingar,
13) den elektroniska författningsdatabanken,
14) intern information
15) ministeriets arbetsordning, allmänna förvaltning och utveckling av förvaltningen,
16) verksamhets- och ekonomiplanering,
17) uppgifter som hör till ministeriet i dess egenskap av räkenskapsverk, med undantag av fångvårdsväsendets uppgifter som räkenskapsverk,
18) förvaltningsområdets gemensamma ekonomiförvaltning,
19) samordning av dataadministrationen och data- och informationssystemen inom förvaltningsområdet,
20) ministeriets förvaltningsområdet, och förvaltningsområdets gemensamma personaladministration,
21) frågor med anknytning till tjänstekollektivavtal för ministeriet och för de fristående enheterna i anslutning till ministeriet
22) de från avdelningarna fristående enheterna,
23) utmärkelsetecken och titlar.
Allmänna avdelningen behandlar också ärenden som inte hör till någon annan avdelning.
14 §
Justitieförvaltningsavdelningen
Justitieförvaltningsavdelningen behandlar ärenden som gäller
1) domstolar och rättegångar,
2) åklagarväsendet,
3) utsökningsväsendet,
4) allmän rättshjälp,
5) allmänna advokatföreningen,
6) fria rättegångar,
7) den judiciella indelningen,
8) domarförslagsnämnden,
9) underhåll och utveckling av domstolsväsendets, åklagarämbetenas och exekutionsverkens data- och informationssystem,
10) rättsregistercentralen,
11) betalning av fria rättegångar och andra rättegångskostnader,
12) annan rättsvård, om den inte hör till fångvårdsavdelningen.
15 §
Lagberedningsavdelningen
Lagberedningsavdelningen har till uppgift att
1) planera och bereda reformer som skall genomföras genom lagstiftning,
2) ge utlåtanden i lagstiftningsfrågor,
3) sköta det internationella lagstiftningssamarbetet,
4) sköta juridiska rådgivnings- och sakkunniguppgifter som gäller Finlands medlemskap i Europeiska unionen,
5) utveckla statsrådets lagberedning,
6) granska författningsförslag som lämnats till justitieministeriet för granskning,
7) behandla frågor som gäller landskapet Ålands självstyrelse.
16 §
Fångvårdsavdelningen
Fångvårdsavdelningen behandlar frågor som gäller
1) verkställighet av fängelsestraff, rannsakningsfängelse och fångforsling i den mån de hör till fångvårdsväsendet,
2) fångvårdsväsendets förvaltning samt planering av verksamheten och ekonomin,
3) kriminalvård i frihet,
4) verkställighet av samhällspåföljder,
5) centralfångregistret,
6) samarbete mellan Finland och de övriga nordiska länderna vid verkställighet av fängelsestraff,
7) fångvårdsväsendets uppgifter som räkenskapsverk,
8) internationellt samarbete i anslutning till avdelningens uppgifter,
9) samarbete med andra myndigheter och sammanslutningar som avdelningens uppgifter kräver.
17 §
Internationella enheten
Vid ministeriet finns en internationell enhet för den övergripande förvaltningen av justitieministeriets internationella verksamhet och dokumentationen därav. Enheten skall bistå ministern, kanslichefen och avdelningarna i handläggningen av internationella ärenden, ha hand om internationella rättssamarbetsprojekt samt sköta ministeriets gemensamma översättningsservice. Enheten skall vidare följa upp internationella rättsshjälpskonventioner samt utifrån dem sköta ministeriets uppgifter som centralmyndighet.
18 §
Enheten för intern revision
Vid ministeriet finns en enhet för intern revision för den interna granskningen av förvaltningsområdet.
Enheten för intern revision skall granska och utvärdera lagligheten och ändamålsenligheten i medelsanvändningen vid ämbetsverken och inrättningarna inom förvaltningsområdet samt resultatet av verksamheten. Närmare bestämmelser om enhetens uppgifter och arbetsmetoder ingår i reglementet för den interna revisionen som fastställs av kanslichefen.
19 §
Informationsenheten
Vid justitieministeriet finns en informationsenhet för att sköta ministeriets information.
Informationsenheten skall bistå ministern, kanslichefen, avdelningarna och enheterna i deras informationsverksamhet. Enheten skall planera och utveckla ministeriets informationsverksamhet. Enheten skall betjäna medborgarna och medierna.
20 §
Ministerns specialmedarbetare
Ministerns specialmedarbetare utför uppgifter som han eller hon tilldelas av ministern utan att vara föredragande vid ministeriet.
Specialmedarbetaren skall på begäran få den information han eller hon behöver för att utföra sina uppgifter.
21 §
Tjänstemännens övriga uppgifter
Utöver vad som enligt lag, förordning eller arbetsordning hör till en tjänstemans uppgifter skall tjänstemannen dessutom vid behov utföra de övriga uppgifter som ministern, kanslichefen, avdelningschefen, biträdande avdelningschefen eller enhetschefen förordnar.
4 kap.
Avgörande av ärenden
Allmänt
22 §
Ministern
Justitieministern avgör de ärenden om vilka ministeriet skall fatta beslut, om de inte skall avgöras av en tjänsteman eller i den ordning som bestäms i lagen om avgörande av vissa ärenden vid justitieministeriets sammanträde (324/1970).
Ministern förordnar vikarier för kanslichefen, avdelningscheferna och biträdande avdelningscheferna samt chefer för enheterna inom avdelningarna.
23 §
Kanslichefen
Kanslichefen avgör
1) ärenden som gäller anslag anvisade för ministeriets gemensamma ändamål och fördelningen av dem mellan avdelningarna,
2) viktiga frågor rörande ministeriets interna förvaltning,
3) principiella och viktiga frågor rörande den interna revisionen av förvaltningsområdet,
4) på föredragning från allmänna avdelningen ärenden rörande upprättande av ett tjänstekollektivavtal för hela förvaltningsområdet.
24 §
Ärenden som avgörs av en avdelning
En avdelning avgör ärenden som gäller
1) användningen av anslag som anvisats avdelningens verksamhetsområde samt andra ärenden inom avdelningens verksamhetsområde, om inte ärendet är principiellt viktigt eller något annat bestäms eller föreskrivs om avgörandet av dem någon annanstans.
2) lämnande av utlåtanden i ärenden inom avdelningens verksamhetsområde,
3) fastställande av formulär för blanketter och andra handlingar och sigill,
4) andra ärenden rörande avdelningen som inte skall avgöras någon annanstans.
25 §
Ärenden som avgörs av en från avdelningarna fristående enhet
En fristående enhet som är underställd kanslichefen avgör ärenden som gäller
1) användningen av anslag som anvisats enhetens verksamhetsområde samt andra ärenden inom enhetens verksamhetsområde, om inte ärendet är principiellt viktigt eller något annat bestäms eller föreskrivs om avgörandet av dem någon annanstans,
2) lämnande av utlåtanden i ärenden inom avdelningens verksamhetsområde.
Personalärenden
26 §
Utnämning till tjänst eller tjänsteförhållande
Ministern utnämner till tjänst och till tjänsteförhållande för viss tid samt anställer motsvarande personal i arbetsavtalsförhållande då lönen för tjänsten eller uppgiften är högre än i löneklass A 25, om inte ärendet skall avgöras av republikens president, statsrådets allmänna sammanträde eller kanslichefen.
Kanslichefen utnämner på framställning av enheten och på föredragning från allmänna avdelningen tjänstemän vid de fristående verksamhetsenheterna till tjänst och till tjänsteförhållande för viss tid samt anställer motsvarande personal i arbetsavtalsförhållande, om lönen för tjänsten eller uppgiften motsvarar högst löneklass A 25.
Kanslichefen utnämner på föredragning från avdelningen tjänstemän vid avdelningen till tjänsteförhållande för viss tid, högst tre månader, om lönen för tjänsten är högre än i löneklass A 25.
En avdelningschef utnämner tjänstemän vid avdelningen till tjänst och tjänsteförhållande för viss tid samt anställer motsvarande personal i arbetsavtalsförhållande, om lönen för tjänsterna eller uppgifterna motsvarar högst löneklass A 25.
Förutsättningen för en utnämning till någon annan än en tjänst som specificeras i statsbudgeten samt för anställning i arbetsavtalsförhållande är att tjänsten eller uppgiften ingår i resultatavtalet eller att allmänna avdelningen har gett tillstånd till utnämningen eller anställningen (tillsättningstillstånd).
27 §
Tjänstledighet
Annan tjänstledighet än sådan som grundar sig på lag eller tjänstekollektivavtal beviljas tjänstemän samt motsvarande befrielse från en uppgift, personal i arbetsavtalsförhållande av
1) ministern för högst två år, om lönen för tjänsten eller uppgiften är högre än i löneklass A 25,
2) kanslichefen när frågan gäller tjänstemän och arbetstagare vid en från avdelningarna fristående enhet, om lönen för tjänsten eller uppgiften motsvarar högst löneklass A 25,
3) avdelningschefen när frågan gäller avdelningens tjänstemän och arbetstagare, om lönen för tjänsten eller uppgiften motsvarar högst löneklass A 25.
På lag eller tjänstekollektivavtal grundad tjänstledighet för tjänstemän och motsvarande befrielse från uppgifterna för personal i arbetsavtalsförhållande, med undantag av de anställda vid fångvårdsavdelningen, beviljas av allmänna avdelningen.
För beviljande av tjänstledighet med lön för längre tid än 30 dygn under ett kalenderår krävs utlåtande från allmänna avdelningen. Är avsikten att på ett sätt som avviker från utlåtandet besluta om en tjänstledighet med lön som avdelningschefen avgör, skall frågan föreläggas kanslichefen.
28 §
Övriga personalärenden
Efter att allmänna avdelningen gett utlåtande i saken avgör ministern ärenden som gäller inrättande och indragning av någon annan tjänst än en sådan som specificeras i statsbudgeten, ändring av benämningen på en tjänst eller löneklassen för en tjänst, om löneklassen för tjänsten är högre än A 25 (tjänstereglering).
Kanslichefen avgör
1) efter att allmänna avdelningen gett utlåtande i saken ärenden som gäller inrättande och indragning av en tjänst, ändring av benämningen på en tjänst eller löneklassen för en tjänst, om löneklassen för tjänsten är högst A 25,
2) placering av ministeriets personal på avdelningarna och i de från avdelningarna fristående enheterna,
3) på föredragning från allmänna avdelningen ärenden som gäller tjänsteavtal, personliga löner och lönetillägg för ministeriets personal, om inte avgörandet av ärendet ankommer på statsrådets allmänna sammanträde eller ministern,
4) på föredragning från allmänna avdelningen ärenden som gäller tjänstemännens bisysslor.
Övriga ärenden
29 §
Ärenden som avgörs av allmänna avdelningen
Chefen för allmänna avdelningen avgör ärenden som gäller
1) de tekniska arrangemangen vid statliga val, kommunala val och folkomröstningar och andra valrelaterade ärenden som ankommer på justitieministeriet, med undantag av principiellt viktiga frågor,
2) personalärenden som enligt 26―28 § ankommer på allmänna avdelningen,
3) sporrande lönesystem, ändring eller komplettering av tjänstekollektivavtal, om inte saken är principiellt viktig eller ankommer på en annan avdelning,
4) ärenden som gäller personalen vid rådet för brottsförebyggande och Europeiska kriminalpolitiska institutet, verksamt i anslutning till Förenta Nationerna, och som skall avgöras av justitieministeriet i enlighet med principerna i 26―28 §, om inte avgörandet av ärendena hör till statsrådet,
5) tillsynen över partierna enligt partilagen samt granskning av bokföringen och medelsanvändningen,
6) beviljande av statsunderstöd, om de inte är principiellt viktiga eller ankommer på någon annan avdelning,
7) tryckfrihet,
8) intyg som avses i 3 § äktenskapsförordningen (820/1987) och beslut som avses i 2 § förordningen om tillämpningen av lagen angående vissa familjerättsliga förhållanden av internationell natur (419/1929),
9) internationell rättsvård som enligt 17 § ankommer på internationella enheten om de inte ankommer på ministern och om besvärsanvisning skall ges,
10) semesterordningen,
11) avskrivning av egendom och kontoavskrivningar,
12) allmän förvaltning, om frågan är gemensam för flera avdelningar och av ringa betydelse,
13) ministeriets övriga interna förvaltning, om inte ärendet skall avgöras av kanslichefen eller någon annan avdelningschef,
14) internationella enheten, informationsenheten och enheten för intern revision när det är fråga om personalärenden enligt 26― 28 §, om inte ärendet skall avgöras av ministern eller kanslichefen.
Biträdande avdelningschefen vid allmänna avdelningen avgör ärenden som gäller
1) förvaltningsområdets gemensamma ekonomiförvaltning,
2) uppgifter som ankommer på ministeriet i dess egenskap av räkenskapsverk, med undantag av uppgifter som ankommer på fångvårdsväsendet som räkenskapsverk,
3) samordning av dataadministrationen och data- och informationssystemen inom ministeriets förvaltningsområde, om ärendet är av ringa betydelse,
4) godkännande av utgifter inom sitt uppgiftsområde,
5) personaladministrativa uppgifter som ministeriet har på grundval av sjukförsäkringslagen (364/1993),
6) anskaffning och utrustning av lokaler för ämbetsverken inom ministeriets och allmänna avdelningens verksamhetsområde samt kontrakt gällande dem.
30 §
Ärenden som avgörs av justitie- förvaltningsavdelningen
Chefen för justitieförvaltningsavdelningen avgör ärenden som faller inom ramen för avdelningens beslutanderätt, om inte något annat bestäms nedan.
Biträdande avdelningschefen avgör ärenden som gäller
1) löner, tjänstereglering och annan personaladministration rörande personalen vid ämbetsverk inom avdelningens verksamhetsområde,
2) anskaffning och utrustning av lokaler samt anskaffning och underhåll av apparater vid ämbetsverken inom avdelningens verksamhetsområde.
Chefen för en verksamhetsenhet inom justitieförvaltningsavdelningen avgör ärenden som gäller
1) användningen av anslag som anvisats enheten,
2) fastställande av formulär för blanketter och andra handlingar samt sigill inom enhetens verksamhetsområde.
Chefen för utsökningsbyrån avgör ärenden som gäller förlängning av tidsfristen för utmätningsmännens penningredovisning, tillstånd enligt 4 § och föreskrifter och anvisningar enligt 35 § utsökningsförordningen (37/1896), fastställande av tjänstemärke enligt 9 § förordningen om utsökningsväsendets förvaltning (319/1996) samt tillstånd enligt 2 § 2 mom. och 32 a § förordningen om indrivning av skatter och avgifter i utsökningsväg (368/1961).
Chefen för datateknikbyrån avgör ärenden som gäller rätten att använda justitieförvaltningens datasystem och rätten att använda registren i datasystemen.
31 §
Ärenden som avgörs av lagberednings- avdelningen
Lagberedningsavdelningen avgör ärenden som gäller startande och genomförande av lagstiftningsprojekt, om inte ärendet är av sådan vikt att det måste föredras för ministern.
32 §
Ärenden som avgörs av fångvårds- avdelningen
Utöver vad som särskilt bestäms om beslutanderätten för chefen för fångvårdsavdelningen avgör fångvårdsavdelningen ärenden som gäller beviljande av på lag eller tjänstekollektivavtal grundad tjänstledighet för avdelningens tjänstemän.
En tjänsteman så som distriktsdirektör avgör i fråga om anstalterna inom det egna distriktet ärenden som ankommer på fångvårdsavdelningen och gäller
1) flyttning av tjänster inom distriktet,
2) tjänstledighet för och utnämning av personal till tjänst eller tjänsteförhållande för viss tid,
3) semester för en direktör.
En fångvårdschef som är fångårdsöverinspektör avgör ärenden som hör till fångvårdsavdelningen och gäller
1) förordnande av andra än livstidsfångar till öppen anstalt,
2) beviljande av tillstånd för andra än livstidsfångar att avlägsna sig från straffanstalten för en kort tid samt inräknande av denna tid i strafftiden,
3) beviljande av tillstånd för andra än livstidsfångar att avlägsna sig från fängelset för att delta i studier,
4) beviljande av tillstånd för andra än livstidsfångar att utföra civilt arbete,
5) släppande av fångar utanför straffanstalten för att höras av en annan myndighet än en domstol.
Ett regeringsråd som svarar för den allmänna förvaltningen och personaladministrationen avgör för fångvårdsanstaltens del ärenden som hör till fångvårdsavdelningen och gäller
1) tjänstledighet för och utnämning av personalen vid fångvårdens utbildningscentral och sinnessjukhuset för fångar till tjänster eller tjänsteförhållanden för viss tid,
2) semester för direktören för fångvårdens utbildningscentral och överläkaren vid sinnessjukhuset för fångar,
3) tillämpningen av tjänstekollektivavtal.
Regeringsråd som svarar för verkställighet avgör ärenden som gäller
1) ärenden som enligt lagen om samarbete mellan Finland och de övriga nordiska länderna vid verkställighet av domar i brottmål (326/1963 avgörs av justitieministeriet,
2) sådana uppskov med verkställigheten av fängelsestraff som hör till fångvårdsavdelningen,
3) framställningar om sammanläggning av straff, bestämmande av gemensamma straff och ändring av straffdomar,
4) inräknande i straffet av den tid verkställigheten fördröjts utan att det beror på fången eller verkställigheten av straffet avbrutits,
5) riktigheten i uträkningen av strafftiderna i enskilda fall.
Utan föredragning avgör
1) fångvårdschef såsom fångvårdsöverinspektör och överinspektör vid en annan enhet ärenden som faller inom ramen för fångvårdsavdelningen behörighet och gäller placering av fångar i straffanstalter i enlighet med fastställda placeringsanvisningar,
2) ett verkställighetsansvarigt regeringsråd samt äldre regeringssekreterare och inspektörer inom enheten ärenden som gäller befordran av frihetsstraff och samhällstjänststraff för verkställighet,
3) överinspektören för kriminalvården ärenden som gäller förordnande av en övervakare för en ung förbrytare som dömts till villkorligt straff, upphävande av övervakning av en villkorligt dömd ung förbrytare, godkännande av en tjänstgöringsplats för samhällstjänst och överflyttning av övervakningen av en villkorligt frigiven fånge,
4) överläkaren vid fångvårdsväsendet ärenden som gäller enskilda fångars hälsovård.
5 kap.
Särskilda bestämmelser
33 §
Beredskapschef och skyddschef
Kanslichefen eller en tjänsteman som han eller hon förordnat är beredskapschef vid justitieministeriet.
Beredskapschefen skall styra och samordna förvaltningsområdets beredskap inför undantagsförhållanden.
Om justitieministeriets skyddschefer och andra skyddsorganisationer samt om skyddsverksamhet bestäms i skyddsplaner för verksamhetsställena.
34 §
Extern information
Information som innehåller ett ställningstagande av ministeriet skall godkännas av ministern eller, om ministern har förhinder, av kanslichefen innan den publiceras, om inte något annat bestäms i fråga om något ärende eller någon ärendegrupp.
När information förbereds skall ministeriets informationschef kontaktas i god tid före publiceringen.
I övrigt är det den berörda avdelningschefens sak att se till och organisera informationen. För pressinformationer krävs tillstånd av ministern.
35 §
Intern information
Syftet med ministeriets interna information är att främja samarbetet mellan ledningen och den övriga personalen samt att utveckla ministeriets verksamhet och arbetsförhållanden. Den interna informationen skall särskilt gälla ärenden som anges i lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar samt frågor rörande arbetet och villkoren i ett anställningsförhållande.
36 §
Registrering och arkivering av handlingar
Ministeriets tjänstemän är skyldiga att efter slutförd uppgift omedelbart lämna handlingarna ordnade på behörigt sätt till registratorskontoret.
Om ett ärende har behandlats i en arbetsgrupp svarar ordföranden för arbetsgruppen för åtgärder enligt 1 mom.
37 §
Ikraftträdande
Denna arbetsordning träder i kraft den 1 april 2001.
Genom denna arbetsordning upphävs justitieministeriets arbetsordning av den 29 februari 2000 jämte ändringar.
Helsingfors den 30 mars 2001
Justitieminister
Johannes Koskinen
Kanslichef
Kirsti Rissanen