Republikens presidents förordning om republikens presidents arkiv
- Typ av författning
- Förordning
- Meddelats
- Publiceringsdag
- Uppdaterad författning
- 151/2015
- Finlands författningssamling
- Författningstext
Den ursprungliga författningens text
I de ursprungliga författningstexterna görs inga ändringar eller rättelser. Ändringarna och rättelserna syns i de uppdaterade författningarna och i pdf-versionerna av författningssamlingen.
I enlighet med republikens presidents beslut föreskrivs med stöd av 84 § i lagen om republikens presidents kansli (100/2012):
1 §
Till republikens presidents arkiv hör de handlingar som har inkommit till presidenten vid utövningen av presidentämbetet eller som tillkommit vid utövningen av ämbetet. Till arkivet hör också de handlingar som föredragandena vid republikens presidents kansli har gjort upp, till den del de gäller utövningen av presidentämbetet.
Till republikens presidents arkiv hör även tidigare presidenters handlingar.
Varje president är en separat arkivbildare.
2 §
Republikens presidents kansli vårdar och förvarar republikens presidents arkiv i enlighet med republikens presidents anvisningar och republikens presidents arkivbildningsplan, om inte något annat föreskrivs i denna förordning, tills arkivet överförs till Riksarkivet på det sätt som bestäms i republikens presidents arkivbildningsplan.
Republikens presidents arkiv ska vårdas så att det i första hand effektivt betjänar utövningen av presidentämbetet. Vid vården och förvaringen av arkivet ska ett senare behov av att utnyttja materialet för forskningsändamål beaktas.
3 §
Republikens presidents arkiv står till förfogande för den president som har bildat arkivet och den president som innehar presidentämbetet. När republikens president fattar beslut om användning av handlingarna ska han eller hon om möjligt höra den president som har bildat arkivet.
Handlingar i republikens presidents arkiv får gallras endast i enlighet med republikens presidents arkivbildningsplan.
4 §
Republikens presidents privata arkiv är den helhet av handlingar som har tillkommit genom annan än sådan offentlig verksamhet som avses i 1 § 1 mom. eller genom privat verksamhet och som inte har fogats till republikens presidents arkiv.
5 §
Republikens president kan organisera vården och användningen av sitt privata arkiv så att det kan överföras till Riksarkivet.
Republikens presidents kansli ska i enlighet med de anvisningar som republikens president ger vid behov bistå presidenten vid organiseringen, vården och förvaringen av presidentens privata arkiv.
6 §
I övrigt tillämpas på republikens presidents privata arkiv det som bestäms om privata arkiv i arkivlagen (831/1994).
7 §
Denna förordning träder i kraft den 1 mars 2015.
Helsingfors den 20 februari 2015
Republikens PresidentSAULI NIINISTÖStatsministerAlexander Stubb