20.12.2005 KA 1486/40/2005

Kansallisarkisto: Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa

Tyyppi:määräys
DNro:KA 1486/40/2005
Antopäivä:20.12.2005
Voimaantulopäivä:01.01.2006
Voimassa:31.12.2008

Yksikkö josta normi on saatavissa:

Kansallisarkisto
Osoite:Rauhankatu 17
Postinumero ja -toimipaikka:00170 Helsinki
Puhelinnumero:(09) 228 521

Säädösperusta:

Arkistolaki 831/1994 8 §, 11 §, 13 §, 14 § ja 16 §

Muutostiedot:

Kumoaa arkistolaitoksen määräyksen ja ohjeen sähköisten tietojärjestelmien ja -aineistojen käsittelystä (KA 126/40/2001, 22.5.2001) ja arkistolaitoksen määräyksen ja ohjeen asiakirjojen ja tietojen rekisteröinnistä asiankäsittelyjärjestelmissä ja asiakirjarekistereissä (KA 195/40/2003, 10.6.2003). Ks. huomautus.

Asiasanat:

sähköinen asiankäsittely, sähköinen asianhallinta, sähköinen arkistointi, sähköinen säilyttäminen, sähköinen asiakirja, arkistonmuodostussuunnitelma, tiedon elinkaari, asiankäsittelyprosessi, metatieto, siirtotiedoston muodostaminen, aineiston siirtäminen

Huomautukset:

Mikäli organisaation asiankäsittelyjärjestelmä tai asiakirjarekisteri ei täytä nyt annettavaan määräykseen sisältyviä vaatimuksia, organisaation tulee noudattaa edelleen määräystä/ohjetta 195/40/2003.

Ulkoiset WWW-linkit:

www.narc.fi/Arkistolaitos/pdf-ohjeet/akj_maarays.pdf

Finlex ® on oikeusministeriön omistama oikeudellisen aineiston julkinen ja maksuton Internet-palvelu.
Finlexin sisällön tuottaa ja sitä ylläpitää Edita Publishing Oy. Oikeusministeriö tai Edita eivät vastaa tietokantojen sisällössä mahdollisesti esiintyvistä virheistä, niiden käytöstä käyttäjälle aiheutuvista välittömistä tai välillisistä vahingoista tai Internet-tietoverkossa esiintyvistä käyttökatkoista tai muista häiriöistä.