Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa
- Asiasanat
- sähköinen asiankäsittely, sähköinen asianhallinta, sähköinen arkistointi, sähköinen säilyttäminen, sähköinen asiakirja, arkistonmuodostussuunnitelma, tiedon elinkaari, asiankäsittelyprosessi, metatieto, siirtotiedoston muodostaminen, aineiston siirtäminen
- Viranomainen
- Kansallisarkisto
- Tyyppi
- Määräys
- Antopäivä
- Voimaantulo
- Viimeinen voimassaolopäivä
- Diaarinumero
- KA/1486/40/2005
- Saatavissa
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 00170 Helsinki (09) 228 521
- Linkit
Säädösperusta
Arkistolaki 831/1994 8 §, 11 §, 13 §, 14 § ja 16 §
Muutostiedot
Kumoaa arkistolaitoksen määräyksen ja ohjeen sähköisten tietojärjestelmien ja -aineistojen käsittelystä (KA 126/40/2001, 22.5.2001) ja arkistolaitoksen määräyksen ja ohjeen asiakirjojen ja tietojen rekisteröinnistä asiankäsittelyjärjestelmissä ja asiakirjarekistereissä (KA 195/40/2003, 10.6.2003). Ks. huomautus.
Huomautukset
Mikäli organisaation asiankäsittelyjärjestelmä tai asiakirjarekisteri ei täytä nyt annettavaan määräykseen sisältyviä vaatimuksia, organisaation tulee noudattaa edelleen määräystä/ohjetta 195/40/2003.