28.02.1997
Hyvä virkamiestapa - Asiakirjojen palauttaminen - Haastemies
| Diaarinumero: | 996/1/95 |
|---|---|
| Antopäivä: | 28.02.1997 |
| Ratkaisija: | AOK |
Hyvän viranomaiskäytännön noudattaminen asiakirjojen palauttamisessa
Haastemieheltä olivat asiakirjat jääneet palauttamatta heti määräpäivän jälkeen hakijoille. Asiakirjojen palautuksen viivästyminen saattoi joissakin tapauksissa johtaa oikeudenmenetyksiin mm. takausten vanhenemisen muodossa. Apulaisoikeuskansleri on ratkaisussaan todennut, että asiakirjat tulee viivytyksettä palauttaa hakijoille sen jälkeen, kun asiaa ei voida enää hoitaa. Mikäli haastetta ei voida antaa tiedoksi, olisi mahdollisuuksien mukaan syytä olla yhteydessä hakijoihin sen selvittämiseksi, mitä hakemukselle voitaisiin tehdä. Haastemiehen menettely asiakirjojen palauttamisen osalta ei siten ollut hyvän viranomaiskäytännön mukainen. Asia ei antanut aihetta enempiin toimenpiteisiin kuin että haastemiehen huomiota kiinnitettiin siihen, että asiakirjat on po. tapauksissa viivytyksettä palautettava hakijoille.