Tasavallan presidentin asetus Etelämannerta koskevan sopimuksen sihteeristön perustamisesta tehdyn toimenpiteen voimaansaattamisesta
- Allekirjoituspäivä
- Alkuperäinen julkaisu
- Vihko 27/2009 (Julkaistu 9.12.2009)
Tasavallan presidentin päätöksen mukaisesti, joka on tehty ulkoasiainministerin esittelystä, säädetään:
1 §
Etelämannerta koskevan sopimuksen sihteeristön perustamisesta Madridissa 20 päivänä kesäkuuta 2003 tehty toimenpide 1 (2003) on voimassa 6 päivästä lokakuuta 2009 niin kuin siitä on sovittu.
Eduskunta on hyväksynyt toimenpiteen 16 päivänä kesäkuuta 2004 ja tasavallan presidentti 9 päivänä heinäkuuta 2004. Hyväksymisestä on ilmoitettu Amerikan yhdysvaltojen hallitukselle 22 päivänä syyskuuta 2004.
2 §
Toimenpiteen määräykset ovat asetuksena voimassa.
3 §
Tämä asetus tulee voimaan 9 päivänä joulukuuta 2009.
(Suomennos)
TOIMENPIDE 1 (2003)
ETELÄMANNERTA KOSKEVAN SOPIMUKSEN SIHTEERISTÖ
Edustajat, jotka
palauttavat mieliin Etelämannerta koskevan sopimuksen ja Etelämannerta koskevan sopimuksen ympäristönsuojelupöytäkirjan (pöytäkirja),
ovat tietoisia siitä, että Etelämannerta koskevan sopimuksen konsultatiivista kokousta (konsultatiivinen kokous) ja ympäristönsuojelukomiteaa (komitea) avustamaan niiden tehtävien suorittamisessa tarvitaan sihteeristö,
palauttavat mieliin XXIV konsultatiivisen kokouksen päätöksen 1 (2001) Etelämannerta koskevan sopimuksen sihteeristön (sihteeristö) perustamisesta Buenos Airesiin, Argentiinaan,
suosittelevat hallituksilleen seuraavan toimenpiteen hyväksymistä Etelämannerta koskevan sopimuksen IX artiklan 4 kappaleen mukaisesti:
1 ARTIKLASihteeristö
Sihteeristö on konsultatiivisen kokouksen toimielin. Sellaisena se toimii konsultatiivisen kokouksen alaisena.
2 ARTIKLATehtävät
1. Sihteeristö suorittaa ne konsultatiivista kokousta ja komiteaa tukevat tehtävät, jotka konsultatiivinen kokous antaa sille.
2. Konsultatiivisen kokouksen johdolla ja valvonnassa sihteeristö erityisesti
(a) antaa isäntähallituksen avustamana sihteeristöpalvelut Etelämannerta koskevan sopimuksen ja pöytäkirjan mukaisesti pidettäville kokouksille ja muille konsultatiiviseen kokoukseen liittyville kokouksille. Sihteeristöpalveluihin sisältyy:
i) tietojen kokoaminen konsultatiivisen kokouksen ja ympäristönsuojelukomitean istuntoja varten, esimerkiksi ympäristövaikutusten arvioinnit ja hallintosuunnitelmat,
ii) kokousten asialistojen ja kokousraporttien laatiminen ja jakelu,
iii) kokousasiakirjojen kääntäminen,
iv) tulkkipalvelujen järjestäminen,
v) kokousasiakirjojen kopiointi, järjestäminen ja jakelu sekä
vi) konsultatiivisen kokouksen avustaminen kokousasiakirjojen laadinnassa, loppuraportti mukaan lukien,
(b) tukee konsultatiivisen kokouksen ja komitean istuntojen välillä tehtävää työtä helpottamalla tietojenvaihtoa, hoitamalla kokousjärjestelyjä ja antamalla muita sihteeristöpalveluja konsultatiivisen kokouksen johdolla,
(c) helpottaa ja sovittaa yhteen osapuolten keskinäistä viestintää ja tietojenvaihtoa kaikessa Etelämannerta koskevan sopimuksen ja pöytäkirjan edellyttämässä yhteydenpidossa,
(d) huolehtii konsultatiivisen kokouksen opastuksella tarvittavasta yhteensovittamisesta ja yhteydenpidosta tapauksen mukaan muiden Etelämannerta koskevan sopimusjärjestelmän osien ja muiden asiaan liittyvien kansainvälisten elinten ja järjestöjen kanssa,
(e) luo, ylläpitää, kehittää ja tapauksen mukaan julkaisee tietokantoja, jotka liittyvät Etelämannerta koskevan sopimuksen ja pöytäkirjan toimintaan,
(f) jakaa osapuolten keskuudessa muita asiaan liittyviä tietoja ja levittää tietoja Etelämantereella harjoitettavasta toiminnasta,
(g) tallettaa, ylläpitää ja tapauksen mukaan julkaisee konsultatiivisen kokouksen ja komitean pöytäkirjat sekä muiden Etelämannerta koskevan sopimuksen ja pöytäkirjan mukaisesti koolle kutsuttujen kokousten pöytäkirjat,
(h) helpottaa tietojen saantia Etelämannerta koskevasta sopimusjärjestelmästä,
(i) laatii raportteja järjestelmän toiminnasta ja esittää ne konsultatiiviselle kokoukselle,
(j) avustaa konsultatiivista kokousta sen tarkastellessa Etelämannerta koskevan sopimuksen IX artiklan mukaisesti aiemmin annettujen suositusten ja toimenpiteiden tilannetta,
(k) vastaa konsultatiivisen kokouksen ohjauksella Etelämannerta koskevan sopimusjärjestelmän ""Käsikirjan"" ylläpidosta ja päivittämisestä, ja
(l) suorittaa konsultatiivisen kokouksen mahdollisesti määräämiä muita tehtäviä, jotka liittyvät Etelämannerta koskevan sopimuksen ja pöytäkirjan tarkoituksiin.
3 ARTIKLAPääsihteeri
1. Sihteeristön päällikkönä toimii pääsihteeri, jonka konsultatiivinen kokous nimittää ehdokkaina olevien konsultatiivisten osapuolten kansalaisten joukosta. Pääsihteerin valintamenettelystä määrätään konsultatiivisen kokouksen päätöksellä.
2. Pääsihteeri nimittää sihteeristön tehtävien hoitamiseksi tarvittavat henkilöstön jäsenet ja ottaa tarvittaessa palvelukseen asiantuntijoita. Pääsihteeri ja muut henkilöstön jäsenet toimivat konsultatiivisen kokouksen päätöksellä annettavissa henkilöstösäännöissä määrättyjen menettelyjen ja ehtojen mukaisesti.
3. Istuntojen välillä pääsihteeri neuvottelee työjärjestyksessä määrättävällä tavalla.
4 ARTIKLATalousarvio
1. Sihteeristö toimii kustannustehokkaasti.
2. Kaikkien konsultatiivisessa kokouksessa läsnä olevien konsultatiivisten osapuolten edustajat hyväksyvät sihteeristön talousarvion.
3. Kukin konsultatiivinen osapuoli rahoittaa sihteeristön talousarviota. Puolet talousarviosta rahoitetaan kaikkien konsultatiivisten osapuolten tasasuuruisilla rahoitusosuuksilla. Toisen puolen talousarviosta konsultatiiviset osapuolet rahoittavat Etelämantereella harjoittamansa kansallisen toiminnan laajuuden perusteella, ottaen huomioon osapuolten maksukyky.
4. Menetelmä rahoitusosuusasteikon laskemiseksi esitetään päätöksessä 1 (2003) ja sen liitteessä. Konsultatiivinen kokous voi päätöksellään muuttaa edellä mainittujen kahden kriteerin soveltamissuhdetta ja rahoitusosuusasteikon laskemiseksi käytettävää menetelmää.
5. Sopimuspuoli voi milloin tahansa maksaa vapaaehtoisen avustuksen.
6. Rahoitussäännöt annetaan konsultatiivisen kokouksen päätöksellä.
5 ARTIKLAOikeustoimikelpoisuus sekä erioikeudet ja vapaudet
1. Sihteeristön oikeustoimikelpoisuudesta konsultatiivisen kokouksen toimielimenä ja sen erioikeuksista ja vapauksista sekä pääsihteerin ja muiden henkilöstön jäsenten erioikeuksista ja vapauksista Argentiinan tasavallan alueella määrätään konsultatiivisen kokouksen ja Argentiinan tasavallan välillä tehtävässä Etelämannerta koskevan sopimuksen sihteeristön päämajasopimuksessa (päämajasopimus), joka täten tehdään ja liitetään tähän toimenpiteeseen.
2. Konsultatiivinen kokous valtuuttaa puheenjohtajana toimivan henkilön allekirjoittamaan päämajasopimuksen konsultatiivisen kokouksen puolesta tämän toimenpiteen tullessa voimaan.
3. Sihteeristö voi käyttää päämajasopimuksen 2 artiklan mukaista oikeustoimikelpoisuuttaan ainoastaan konsultatiivisen kokouksen sallimassa laajuudessa. Sihteeristö valtuutetaan konsultatiivisen kokouksen hyväksymän talousarvion rajoissa ja sen mahdollisten muiden päätöksen mukaisesti tekemään sopimuksia sekä hankkimaan irtainta omaisuutta ja määräämään sen käytöstä tämän toimenpiteen 2 artiklassa määrättyjen tehtävien suorittamiseksi.
4. Sihteeristö ei saa hankkia kiinteää omaisuutta eikä määrätä sen käytöstä tai panna vireille oikeudenkäyntejä ilman konsultatiivisen kokouksen ennakkohyväksyntää.