35/1991

Lusakassa 31 päivänä tammikuuta 1990 tehty NORSAD-rahaston ja NORSAD-sihteeristön perustamista koskeva sopimus, jonka eräät määräykset on hyväksytty 22 päivänä maaliskuuta 1991 annetulla lailla (695/91) ja jonka tasavallan presidentti on hyväksynyt niin ikään 22 päivänä maaliskuuta 1991 ja jota koskeva hyväksymiskirja on talletettu Tanskan ulkoasiainministeriön huostaan 27 päivänä maaliskuuta 1991, tulee voimaan 26 päivänä huhtikuuta 1991 niin kuin siitä on sovittu.

NORSAD-rahaston ja NORSAD-sihteeristön perustamista koskevan sopimuksen eräiden määräysten hyväksymisestä 22 päivänä maaliskuuta 1991 annettu laki (695/91) ja tämä asetus tulevat voimaan 26 päivänä huhtikuuta 1991.

Rahaston päätarkoituksena on tukea siihen osallistuvien SADCC:n jäsenvaltioiden taloudellista kehitystä ja riippumattomuutta näiden maiden ja Pohjoismaiden välisen taloudellisen yhteistyön puitteissa asettamalla käytettäväksi ulkomaanvaluuttaa Pohjoismaista ja SADCC-maista olevien osapuolten yhteishankkeiden ja muiden hankkeiden juoksevaa toimintaa varten. Hankkeiden tulee täyttää hankkeiden isäntämaana olevan SADCC:n jäsenvaltion yleiset kehitysehdot ja olla sopusoinnussa Pohjoismaiden teollisen kehitysyhteistyön toimintaperiaatteiden kanssa. Erityisesti tuetaan sellaisia yrityksiä, jotka saattavat tasapainottaa kotimaansa kauppatasetta.

a) Rahaston peruspääoma on 200 miljoonaa Tanskan kruunua, jonka Tanskan, Suomen, Norjan ja Ruotsin hallitukset myöntävät lahjavaroina 31 päivänä tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen mukaisesti.

b) Pohjoismaiden ja SADCC:n jäsenvaltioiden hallitukset voivat sopia lisäpääoman myöntämisestä NORSAD-rahastolle, mitä koskevat näiden sääntöjen määräykset ilman, että niihin on tarpeen tehdä muutoksia.

c) Rahaston vaihdettavassa valuutassa oleva pääoma talletetaan pohjoismaiseen pankkiin. Tammikuun 31 päivänä 1990 tehdyn sopimuksen osapuolina olevien SADCC-maiden valuutoissa oleva rahaston pääoma talletetaan kunkin maan pankkeihin.

a) Rahastolla on hallintoneuvosto.

b) NORSAD-sihteeristö, joka niinikään on perustettu 31 päivänä tammikuuta 1990 tehdyllä sopimuksella, avustaa rahastoa näiden sääntöjen ja sopimuksen liitteenä olevien NORSAD-sihteeristön sääntöjen sekä hallintoneuvoston antamien yleisten ohjesääntöjen mukaisesti.

c) NORSAD-sihteeristön toimitusjohtaja, jonka hallintoneuvosto nimittää sihteeristön johtokunnan esityksestä, toimii hallintoneuvoston sihteerinä.

d) Kukin mainittu toimielin tai yksikkö toimii niiden valtuuksien rajoissa, jotka nämä säännöt tai NORSAD-sihteeristön säännöt sille suovat.

a) Jokainen 31 päivänä tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen osapuolena oleva hallitus nimittää yhden jäsenen hallintoneuvostoon, mikäli hallitus ei väliaikaisesti tai pysyvästi luovu tästä oikeudesta. Tammikuun 31 päivänä 1990 tehdyn sopimuksen osapuolena oleva hallitus voi milloin tahansa hallintoneuvoston puheenjohtajalle osoitetulla kirjallisella ilmoituksella vaihtaa edustajaansa hallintoneuvostossa tai valtuuttaa varajäsenen toimimaan hänen puolestaan.

b) Hallintoneuvosto nimittää puheenjohtajan keskuudestaan kahden vuoden toimikaudeksi. Puheenjohtajuus vuorottelee Pohjoismaiden edustajien ja SADCC-maiden edustajien välillä. Puheenjohtaja kutsuu hallintoneuvoston koolle ja toimii kokousten puheenjohtajana sekä valmistelee sihteeristön toimitusjohtajan avustuksella näiden kokouksien esityslistat.

c) Hallintoneuvosto kokoontuu vähintään kerran vuodessa jäsenilleen sopivana aikana ja sopivassa paikassa.

d) Hallintoneuvoston jäsen voi, mikäli yksi kolmasosa hallintoneuvoston jäsenistä sitä kannattaa, pyytää puheenjohtajaa kutsumaan hallintoneuvoston koolle tai ottamaan esityslistalle hallintoneuvoston toimivaltaan kuuluvan asian.

e) NORSAD-rahaston toimitusjohtaja toimii hallintoneuvoston sihteerinä. Siihen saakka kun toimitusjohtajan toimisto on täysin käynnistynyt ja riittävän toimintakykyinen, Tanskan ulkoasiainministeriön kehitysyhteistyöosasto Danida ja SADCC:n sihteeristö hoitavat yhdessä näitä tehtäviä.

f) Hallintoneuvoston tekemät päätökset ja suositukset edellyttävät kaikkien jäsenten yksimielistä hyväksyntää. Hallintoneuvosto on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä asianmukaisesti valtuutetut varajäsenet mukaanlukien on läsnä.

Hallintoneuvostolla on näiden sääntöjen mukaisesti seuraavat tehtävät:

i) hyväksyä rahaston toimintaperiaatteita ja toimintaa koskevat yleiset ohjesäännöt;

ii) antaa rahaston varainhoitoa koskevat yleiset ohjeet;

iii) hyväksyä NORSAD-sihteeristön johtokunnan esityksestä SADCC:n jäsenvaltion tarjous toimia NORSAD-sihteeristön isäntämaana;

iv) nimittää ja erottaa NORSAD-sihteeristön toimitusjohtaja sihteeristön johtokunnan esityksestä;

v) hyväksyä rahaston ja NORSAD-sihteeristön välinen sopimus, joka koskee sihteeristölle näissä säännöissä, erityisesti niiden 6 kohdassa, sekä NORSAD-sihteeristön säännöissä annettuja tehtäviä;

vi) tehdä päätökset NORSAD-sihteeristön johtokunnan antamien raporttien ja esitysten perusteella;

vii) arvioida noin neljän toimintavuoden kuluttua rahaston tulevaa kehitystä ja esittää rahastoon osallistuville hallituksille mahdollisia muutoksia näihin sääntöihin tai muita toimenpiteitä, joihin arviointi antaa aihetta;

viii) päättää rahaston lakkauttamisesta ja sen omaisuuden käyttämisestä 15 kohdan mukaisesti;

ix) nimittää rahaston tilintarkastajat 7 b kohdan mukaisesti;

x) hyväksyä rahaston tarkastetut vuotuiset tilinpäätökset ja vuotuinen tulo- ja menoarvio.

a) NORSAD-sihteeristö on rahaston toimeenpaneva elin sen mukaisesti kuin siitä määrätään NORSAD-sihteeristön säännöissä ja näiden sääntöjen 5 v kohdan mukaisesti tehtävässä sopimuksessa, jossa määritellään muun ohessa rahaston toimeenpanotehtävän hoitamisesta maksettavat korvaukset ja muut yksityiskohdat.

b) NORSAD-sihteeristö vastaa näiden tehtävien suorittamiseen tarvittavan organisaation perustamisesta ja ylläpitämisestä sekä vuosiraporttien ja muiden sellaisten raporttien esittämisestä hallintoneuvoston tarkastettaviksi, joita voidaan pitää tarpeellisina tai joita hallintoneuvosto vaatii.

c) Näillä säännöillä valtuutetaan erityisesti NORSAD-sihteeristön johtokunta 31 päivänä tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen ja NORSAD-sihteeristön sääntöjen puitteissa sekä hallintoneuvoston antamien yleisten ohjeiden mukaisesti sopimaan kunkin sopimusosapuolena olevan SADCC:n jäsenvaltion keskuspankin tai muiden asianomaisten viranomaisten kanssa rahaston toteuttamiseen ja toimintaan liittyvistä järjestelyistä, myöntämään rahastosta ulkomaanvaluuttaa sellaisille hankkeille, jotka täyttävät mainituissa asiakirjoissa edellytetyt vaatimukset ja solmimaan rahaston puolesta sopimuksia ja tekemään muita asiakirjoja, jotka liittyvät rahaston varojen hallintoon ja niiden hyvään huolenpitoon.

a) NORSAD-sihteeristö vastaa tulojen, menojen, varojen ja velkojen kirjanpidosta siten, että se osoittaa ja selvittää rahaston maksuliikenteen ja kuvastaa jatkuvasti rahaston taloudellista tilannetta, sekä vuotuisten tilinpäätöksien ja tulo- ja menoarvioiden valmistelemisesta.

b) Rahaston tilit tarkastaa kaksi tilintarkastajaa, jotka nimitetään 5 ix kohdan mukaisesti. Kummankin tilintarkastajan on oltava riippumattomien valantehneiden tilintarkastajien hyvämaineisia yrityksiä. Tilintarkastajilla tulee olla sekä kansainvälisten että SADCC-alueen sisällä tapahtuvien valuuttatoimien tuntemusta ja suotavaa olisi, että toinen yritys olisi Pohjoismaiden alueelta ja toinen yritys SADCC-alueelta.

a) Rahasto on oikeushenkilö.

b) Rahastolla on sen tehtävien suorittamisen ja tavoitteiden saavuttamisen edellyttämä oikeuskelpoisuus, ja se voi erityisesti:

i) tehdä sopimuksia;

ii) hankkia, vuokrata, omistaa ja luovuttaa irtainta ja kiinteätä omaisuutta;

iii) toimia kantajana ja vastaajana oikeudessa;

iv) tehdä sopimuksia valtioiden ja kansainvälisten järjestöjen kanssa.

c) Rahaston edustajana oikeudessa ja sen ulkopuolella on hallintoneuvoston siihen valtuuttama yksi tai useampi luonnollinen tai oikeushenkilö.

d) Rahaston kotipaikka on Kööpenhamina, ja se toimii Tanskan ulkoasiainministeriön kehitysyhteistyöosaston Danidan tiloissa. Danidalla on toimiessaan tallettajana oikeus vastaanottaa kaikki oikeudelliset tiedonannot, määräykset ja muut asiakirjat, ja sen tulee antaa ne välittömästi tiedoksi rahaston asianmukaisille elimille.

e) Kaupallisten sopimusten ja muiden liikeasioiden osalta rahasto on Tanskan tuomiovallan alainen. Rahaston tekemissä sopimuksissa voidaan kuitenkin sopia välimiesmenettelyn käyttämisestä tai siitä, että sopimuksesta johtuvat asiat ovat kyseisen SADCC-maan tuomiovallan alaisia.

Rahaston pääomaa, siitä kertynyttä korkoa ja kaikkia muita tuloja käytetään näissä säännöissä määriteltyihin tarkoituksiin sen jälkeen kun kaikki kustannukset mukaanlukien NORSAD-sihteeristölle maksettavat korvaukset on vähennetty. Hallintoneuvoston jäsenille ei makseta palkkiota, ja kukin hallitus vastaa oman jäsenensä kuluista.

a) Rahastosta myönnetään ulkomaanvaluuttaa seuraavien periaatteiden mukaisesti:

i) varojen myöntäminen on mahdollista vain sikäli kuin tarpeellista vaihdettavaa valuuttaa ei 13 kohdan mukaisesti avustuskelpoisiin valuuttakustannuksiin ole saatavissa kohtuullisella vaivalla tai varmuudella tai kohtuullisessa ajassa tavanomaisista lähteistä tai muista olemassaolevista ulkomaanvaluutan lähteistä, ja

ii) asiakasyrityksiltä voidaan edellyttää vaihdettavan valuutan palauttamista rahastolle kohtuullisessa ajassa.

b) Vaihdettava ulkomaanvaluutta asetetaan käytettäväksi hallintoneuvoston hyväksymällä tavalla vain asiakasyrityksen paikallisessa valuutassa suorittamaa maksua vastaan.

c) Asiakasyritysten tulee sitoutua suorittamaan rahastolle vastaisuudessa saatavia ulkomaanvaluutanmääräisiä tuloja paikallista valuuttaa vastaan sen mukaan kuin NORSAD-sihteeristön johtokunta on hallintoneuvoston antamien ohjesääntöjen mukaisesti päättänyt. Ulkomaanvaluutan takaisinmaksuehtojen tulee kannustaa asiakasyrityksiä mahdollisimman pikaiseen takaisinmaksuun.

d) Asiakasyritysten tulee maksaa hallintoneuvoston antamissa ohjesäännöissä määritellyt korvaukset ja ottaa suorittaakseen muut ohjesäännöissä määritellyt velvoitteet.

a) Rahaston tulee ensisijaisesti avustaa sellaisia nykyisiä ja uusia SADCC-maissa sijaitsevia Pohjoismaista ja SADCC-maista olevien osapuolten välisiä yhteisyrityksiä, joissa pohjoismaisilla sijoittajilla on tai joihin ne saavat merkittävän osuuden. Vasta perustetut hankkeet asetetaan etusijalle. Hankkeiden tulee olla arvioitu kykeneviksi tuottamaan vientituotteita.

b) Hankkeet, jotka tuottavat sellaisia tavaroita tai palveluja, jotka ovat hyvin tarpeellisia muun SADCC-teollisuuden vientiä varten, ovat myös avustuskelpoisia, mikäli rahaston myöntämä valuutta voidaan palauttaa määräajassa 10 kohdan mukaisesti.

c) Rahasto voi myös tukea muita vientiin suuntautuneita hankkeita kuin sijoitusmuotoisia yhteishankkeita edellyttäen, että:

i) niihin sisältyy yhden tai useamman pohjoismaisen yrityksen ja yhden tai useamman SADCC-osapuolen välinen sopimuspohjainen ja pitkäaikainen suhde, joka sisältää teknologian tai tietotaidon siirtoa,

ii) tämä suhde muodostaa hankkeen ulkomaisen liikkeenjohdon, tuotanto- tai markkinointitekniikan ja tietotaidon pääasiallisen lähteen, ja

iii) hankkeesta on mahdollista muodostaa sijoitusmuotoinen yhteishanke.

d) Muihin SADCC-jäsenvaltioihin suuntautuvaa myyntiä rohkaistaan ja se luetaan vienniksi edellyttäen, että maksut saadaan kokonaan tai osittain vaihdettavassa ulkomaanvaluutassa.

e) Hankkeen vaikutus alueellisen ja kansallisen riippuvuuden vähentämiseen tavaroiden, palvelujen, raaka-aineiden tai puolivalmisteiden tuonnista tai viennistä erityisesti Etelä-Afrikasta tai Etelä-Afrikkaan asetetaan etusijalle hankkeiden avustuskelpoisuutta arvioitaessa.

f) Rahasto ei tue yhteistyöhankkeita, joissa eteläafrikkalaiset yritykset tai Etelä-Afrikan kansalaiset ovat -- omistuksen, hallintojärjestelyjen tai muuta kautta -- hallitsevassa tai huomattavan vaikuttavassa asemassa yhteen tai useampaan osapuoleen nähden. Rahasto ei myöskään tue sellaisia hankkeita, jotka toimivat tai joiden syystä voidaan olettaa toimivan Etelä-Afrikan ja Pohjoismaiden välisinä välikäsinä jalostamalla tuotteita ja/tai uudelleenviemällä niitä.

a) Rahaston tukemien hankkeiden tulee täyttää hankkeiden isäntämaana olevien SADCC:n jäsenvaltioiden asettamat yleiset kehitysehdot sekä olla sopusoinnussa Pohjoismaiden teollisen kehitysyhteistyön toimintaperiaatteiden kanssa.

b) Erityisesti hankkeen tulee:

i) olla varainkäytön osalta ja liiketaloudellisesti elinkelpoinen,

ii) vaikuttaa suoraan tai epäsuorasti isäntämaan vaihtotaseen parantamiseen viennin kasvun kautta ja esittää suunnitelmat, joiden mukaan toiminnasta vaihdettavissa ulkomaanvaluutoissa saatavat suorat tulot ja menot ovat noin viiden vuoden tähtäyksellä tasapainossa,

iii) sisältää teknologian siirtoa isännöivään SADCC-maahan ja siten vaikuttaa teknologiseen kehitykseen,

iv) suunnitellusti parantaa johdon ja työvoiman ammattitaitoa,

v) käyttää ja jalostaa paikallisia raaka-aineita ja täten tuottaa lisäarvoa paikallisessa tuotantoprosessissa,

vi) vauhdittaa muuta taloudellista toimintaa, ja

vii) olla ympäristövaikutuksiltaan hyväksyttävä.

Rahaston tulee asettaa toiminnassaan etusijalle ulkomaanvaluutan järjestäminen tuotannon ylläpitoon tarvittavien komponenttien, raaka-aineiden ja varaosien tuontia varten. Ulkomaanvaluutan toimittamista pääomatavaroita, liikkeenjohtoa, tietotaitoa, lisenssimaksuja ja osinkoja jne. varten voidaan harkita aina kun nämä katsotaan hankkeen jatkuvuuden ja tehokkaan toiminnan kannalta oleellisiksi.

a) Rahasto vapautetaan sellaisista lainsäädännön vaatimuksista, jotka koskevat rahaston kaltaisten oikeushenkilöiden rekisteröintiä, rakennetta, tavoitteita, toimintoja jne. kaikissa 31 päivänä tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen osapuolina olevissa valtioissa. Rahasto vapautetaan erityisesti rahaston kotipaikassa Tanskassa voimassa olevasta tällaisesta lainsäädännöstä ("Lov om fondeog visse foreninger" ja "Lov om erhvervsdrivende fonde"), joka koskee säätiöitä, tiettyjä yhdistyksiä sekä tuottavia rahastoja.

b) Rahasto ja sen omaisuus on vapautettu näiden sääntöjen mukaisen toimintansa osalta kaikkien 31 tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen osapuolina olevien valtioiden alueella tulo- ja välittömästä varallisuusverosta sekä tulleista, leimaveroista ja kaikista muista julkisista veroista ja maksuista, jotka koskevat rahaston varoja tai sen tekemiä toimia.

c) Tammikuun 31 päivänä 1990 tehdyn sopimuksen osapuolina olevat hallitukset ryhtyvät kaikkiin asiaankuuluviin toimenpiteisiin helpottaakseen rahaston valuuttatoimia, mukaanlukien tarpeelliset järjestelyt keskuspankkien kanssa asiakasyritysten vastaisten ulkomaanvaluutan määräisten tulojen palauttamiseksi rahastolle. Jokaisessa 31 tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen osapuolena olevassa SADCC:n jäsenvaltiossa sovelletaan vaihdettavissa valuutoissa saatavia tuloja varten luotua vientitulojen valuutankäyttöjärjestelmää tai, missä tällaista järjestelmää ei ole, luodaan sellainen. SADCC-maiden keskuspankeilla tai muilla valtion viranomaisilla ei ole suoranaista velvollisuutta suorittaa erotusta, mikäli jokin hanke ei kykene palauttamaan rahaston sille suorittamaa valuuttaa. Rahasto sopii NORSAD-sihteeristön välityksellä kunkin 31 tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen osapuolena olevan SADCC:n jäsenvaltion asianomaisten viranomaisten kanssa rahaston juoksevan toiminnan käytännön toteutuksesta ja sen vaatimista järjestelyistä. Rahaston tukemien hankeyritysten tulee kuitenkin hakea niiden perustamista ja toimintaa varten samat lisenssit, luvat jne., kuin muidenkin teollisuusyritysten kyseisessä maassa.

d) Tammikuun 31 päivänä 1990 tehdyn sopimuksen osapuolina olevien SADCC:n jäsenvaltioiden hallitukset suovat rahastolle oikeuden pitää korkoa tuottavia talletuksia kunkin maan valuutassa riippumatta siitä, lankeavatko nämä talletukset maksettaviksi vaadittaessa tai sovitun ajan kuluttua.

e) Tammikuun 31 päivänä 1990 tehdyn sopimuksen osapuolina olevat hallitukset myöntävät rahastolle ja hallintoneuvoston jäsenille kaikki muut asianmukaiset erioikeudet ja vapautukset jotka normaalisti myönnetään sellaisille kansainvälisille järjestöille. Erityisesti hallintoneuvoston jäsenet vapautetaan oikeudellisesta vastuusta sellaisten toimien ja kirjallisten tai suullisten lausuntojen osalta, jotka liittyvät heidän tehtäviensä suorittamiseen heidän velvollisuuksiensa rajoissa.

a) Rahasto lakkautetaan hallintoneuvoston siitä yksimielisesti päättäessä tai 31 päivänä tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen 4 artiklan e kohdassa määritellyssä tilanteessa.

b) Mikäli rahasto lakkautetaan, hallintoneuvosto päättää rahaston nettovarojen käytöstä tarkoituksiin, jotka voivat edistää SADCC:n jäsenvaltioiden taloudellista kehitystä näiden maiden ja Pohjoismaiden yhteistyön puitteissa.

a) Sihteeristön päätehtävät ovat:

i) edistää aktiivisesti sellaisten teollisten yhteistyöhankkeiden perustamista, joiden osapuolet ovat Pohjoismaiden ja SADCC:n alueelta,

ii) hoitaa niinikään 31 tammikuuta 1990 tehdyllä sopimuksella perustetun NORSAD-rahaston puolesta sellaisia tehtäviä, jotka on määritelty sopimuksen liitteenä olevissa NORSAD-rahaston säännöissä ja näissä säännöissä.

b) Hoitaessaan NORSAD-rahaston puolesta tehtäviä, jotka on tarkemmin määritelty kohdassa 13, NORSAD-sihteeristö toimii 31 tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen, NORSAD-rahaston sääntöjen, näiden sääntöjen ja rahaston ja sihteeristön välisen sopimuksen puitteissa sekä hallintoneuvoston antamien yleisten ohjesääntöjen mukaisesti.

a) Sihteeristö on yhteistyössä SADCC-alueen kehitysrahoituslaitosten kanssa ja Tanskan, Suomen, Norjan ja Ruotsin kehitysrahoituslaitosten kanssa, jotka ovat Tanskassa Kehitysmaiden teollistamisrahasto (Industrialiseringsfonden for udviklingslandene), Suomessa Teollisen Kehitysyhteistyön Rahasto Oy, Norjassa kehitysyhteistyöviranomaisen NORAD:n teollisen ja kaupallisen yhteistyön osasto ja Ruotsissa Kehitysmaiden teollisen yhteistyön rahasto (Fonden för industriellt samarbete med u-länder), joista jäljempänä käytetään yhteisnimitystä 'pohjoismaiset kehitysrahoituslaitokset'.

b) Pohjoismaiset kehitysrahoituslaitokset ovat sopineet osallistuvansa sihteeristöön siten kuin näissä säännöissä määrätään.

a) NORSAD-rahasto maksaa sihteeristölle korvauksia tehtävien hoidosta NORSAD-rahaston puolesta siten kuin tarkemmin määritellään sopimuksessa, jonka rahasto ja sihteeristö solmivat NORSAD-rahaston sääntöjen 5 v ja 6 kohdan mukaisesti.

b) Sihteeristö voi myös ottaa vastaan muita johtokunnan hyväksymiä avustuksia tai tehdyistä palveluista maksettavia korvauksia ilman että näihin sääntöihin on tarpeen tehdä muutoksia.

Sihteeristöllä on johtokunta ja toimitusjohtaja.

a) Johtokunnassa on seitsemän jäsentä. Pohjoismaiset hallitukset nimittävät neljä jäsentä yksimielisellä päätöksellä yhteistyössä pohjoismaisten kehitysrahoituslaitosten ja Pohjoismaiden kehitysyhteistyöviranomaisten kanssa. Tammikuun 31 päivänä 1990 tehdyn sopimuksen osapuolina olevat SADCC:n jäsenvaltiot nimittävät kolme jäsentä yksimielisellä päätöksellään. Kaikki johtokunnan jäsenet nimitetään kahden vuoden toimikaudeksi, mutta nimitykset voidaan uusia. Jäsenen nimittäneet hallitukset voivat milloin tahansa vaihtaa jäsenen toiseen henkilöön tai valtuuttaa varajäsenen toimimaan hänen puolestaan. Johtokunnan kulloinenkin kokoonpano tulee saattaa NORSAD-rahaston hallintoneuvoston puheenjohtajan tiedoksi kirjallisin ilmoituksin.

b) Johtokunta nimittää puheenjohtajan keskuudestaan vuoden toimikaudeksi. Puheenjohtaja kutsuu johtokunnan koolle ja toimii kokousten puheenjohtajana sekä valmistelee toimitusjohtajan avustamana näiden kokousten esityslistan.

c) Johtokunta kokoontuu silloin kun toiminta sitä edellyttää, kuitenkin vähintään kerran vuodessa. Kokoukset pidetään sihteeristön kotipaikassa tai muussa johtokunnan määräämässä paikassa. Johtokunta voi kokousten välillä tehdä päätöksiä kirjallisten yhteyksien, teleksien tai telekopiosanomien kautta.

d) NORSAD-rahaston hallintoneuvoston puheenjohtaja voi pyytää johtokunnan puheenjohtajaa kutsumaan johtokunnan koolle tai ottamaan esityslistalle johtokunnan toimivaltaan kuuluvan asian. Tämä oikeus on myös jokaisella johtokunnan jäsenellä, mikäli yksi kolmasosa johtokunnan jäsenistä kannattaa kokoonkutsumista tai asian ottamista esityslistalle.

e) Johtokunnan tekemät päätökset ja suositukset edellyttävät kaikkien jäsenten yksimielistä hyväksyntää. Johtokunta on päätösvaltainen kun yli puolet sen jäsenistä asianmukaisesti valtuutetut varajäsenet mukaanlukien on läsnä.

Johtokunnalla on seuraavat tehtävät:

i) hyväksyä toimintasuunnitelmat ja -ohjeet, jotka voivat edistää sihteeristön tavoitteita 31 päivänä tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen, näiden sääntöjen ja NORSAD-rahaston sääntöjen puitteissa;

ii) valvoa yleisesti sihteeristön hallintoa ja toimintaa, johon kuuluu myös tehtävien hoitaminen NORSAD-rahaston puolesta;

iii) tehdä NORSAD-rahaston hallintoneuvostolle toimitusjohtajan nimittämistä ja erottamista koskevat esitykset;

iv) hyväksyä NORSAD-rahaston ja sihteeristön välillä tehtävä sopimus;

v) tehdä NORSAD-rahaston puolesta 31 päivänä tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen osapuolina olevien valtioiden hallitusten, keskuspankkien ja muiden asianomaisten viranomaisten kanssa sopimukset ja järjestelyt, jotka koskevat rahaston valuuttatoimia ja rahaston paikallisissa valuutoissa olevien varojen hoitoa;

vi) esittää hallintoneuvoston hyväksyttäväksi SADCC:n jäsenvaltion tarjous toimia sihteeristön isäntämaana;

vii) hyväksyä sihteeristön kotipaikkana olevan maan hallituksen kanssa tehtävä pääkonttorisopimus;

viii) päättää 1 b kohdan mukaisesti ja toimitusjohtajan tekemien esitysten perusteella ulkomaanvaluutan myöntämisestä NORSAD-rahastosta sellaisille hankkeille, jotka täyttävät NORSAD-rahaston säännöissä määritellyt vaatimukset;

ix) valtuuttaa toimitusjohtaja tai muut sihteeristön henkilökunnan jäsenet tekemään kaikki sopimukset, vakuusjärjestelyt ja muut asiakirjat, jotka ovat tarpeen rahaston valuuttatoimien järjestämiseksi;

x) hyväksyä sopimukset ja järjestelyt, jotka koskevat NORSAD-rahaston ja sihteeristön varojen hallintoa ja hyvää huolenpitoa;

xi) esittää NORSAD-rahaston hallintoneuvostolle vuosiraportit NORSAD-rahaston ja sihteeristön toiminnasta, samoin kuin muut hallintoneuvoston vaatimat raportit, suunnitelmat ja suositukset;

xii) tarkastaa ehdotukset NORSAD-rahaston vuotuisiksi tilinpäätöksiksi ja tulo- ja menoarvioiksi sekä tehdä esitykset rahaston hallintoneuvostolle;

xiii) hyväksyä sihteeristön tarkastetut vuotuiset tilinpäätökset ja vuotuiset tulo- ja menoarviot;

xiv) hyväksyä sihteeristön kanssa tehtävien työsopimusten ehdot toimitusjohtajan esityksestä;

xv) hyväksyä kaikki muut sihteeristön merkittävät päätökset.

NORSAD-rahaston hallintoneuvosto nimittää toimitusjohtajan johtokunnan esityksestä. Toimitusjohtaja katsotaan sihteeristön työntekijäksi, mutta hän on hallintoneuvoston sihteerin tehtäviensä osalta vastuussa suoraan hallintoneuvostolle. Hänen työsuhteensa kesto, palkkansa ja muut yksityiskohdat määritellään sopimuksessa, jonka johtokunta hyväksyy.

Toimitusjohtajan tehtäviin kuuluu seuraavaa:

i) vastata sihteeristön päivittäisestä toiminnasta, johon kuuluu myös tehtävien hoitaminen NORSAD-rahaston puolesta;

ii) toimia NORSAD-rahaston hallintoneuvoston ja sihteeristön johtokunnan sihteerinä ja hoitaa sihteeristön 12 ja 13 kohdissa määriteltyjen tehtävien toimeenpano johtokunnan hyväksymien suunnitelmien ja ohjesääntöjen mukaisesti;

iii) hoitaa johtokunnan hyväksynnän mukaisesti tarpeelliset työntekijöitä ja henkilökuntaa sekä toimistotiloja, välineitä ja muita tarvikkeita koskevat järjestelyt;

iv) vastata sihteeristön asianmukaisen toiminnan kannalta tarpeellisten järjestelmien sekä valvonnan ja ohjauksen luomisesta ja toteutuksesta;

v) tehdä johtokunnalle esityksiä ulkomaanvaluutan myöntämisestä NORSAD-rahastosta sellaisille hankkeille, jotka täyttävätNORSAD-rahaston säännöissä määritellyt ehdot;

vi) vastata tulojen, menojen, varojen ja velkojen kirjanpidosta siten, että se osoittaa ja selvittää maksuliikennettä ja kuvastaa jatkuvasti taloudellista tilannetta; tällainen kirjanpito on erikseen sihteeristön ja NORSAD-rahaston osalta;

vii) valmistaa hyvissä ajoin sihteeristön ja NORSAD-rahaston vuotuiset tulo- ja menoarviot ja vuositilinpäätökset. Tarkastetut vuositilinpäätökset esitetään hallintoneuvostolle kolmen kuukauden kuluessa varainhoitovuoden päättymisestä. Sihteeristön tilikauden tulee vastata NORSAD-rahaston tilikautta.

Sihteeristön tilintarkastajina ovat ne tilintarkastajat, jotka on nimitetty NORSAD-rahaston sääntöjen 5 ix ja 7 b kohdan mukaisesti. Mikäli sellaisia tilintarkastajia ei ole nimitetty, sihteeristön tilintarkastajien tulee täyttää ne vaatimukset, jotka on määritelty mainitussa 7 b kohdassa, ja heidät nimittää johtokunta.

a) Sihteeristö on oikeushenkilö.

b) Sihteeristöllä on sen tehtävien suorittamisen ja tavoitteiden saavuttamisen edellyttämä oikeuskelpoisuus, ja se voi erityisesti:

i) tehdä sopimuksia;

ii) hankkia, vuokrata, omistaa ja hallita sekä luovuttaa irtainta ja kiinteää omaisuutta;

iii) toimia kantajana ja vastaajana oikeudessa;

iv) tehdä sopimuksia valtioiden ja kansainvälisten järjestöjen kanssa.

c) Sihteeristön edustajana oikeudessa ja sen ulkopuolella on johtokunnan siihen valtuuttama yksi tai useampi luonnollinen tai oikeushenkilö.

d) Sihteeristön vakituinen kotipaikka on SADCC:n jäsenvaltiossa, jossa sen toimisto tulee sijaitsemaan ja josta käsin sen NORSAD-rahaston puolesta suoritettavat tehtävät tullaan hoitamaan.

e) Kaupallisten sopimusten ja muiden liikeasioiden osalta sihteeristö on isäntämaan tuomiovallan alainen. Sihteeristön tekemissä sopimuksissa voidaan kuitenkin sopia välimiesmenettelyn käyttämisestä tai siitä, että sopimuksesta johtuvat asiat ovat kyseisen SADCC-maan tuomiovallan alaisia.

Sihteeristön nettotuloja ja kertynyttä nettopääomaa käytetään näissä säännöissä määriteltyihin tarkoituksiin sen jälkeen kun kaikki kustannukset on vähennetty. Johtokunnan jäsenille ei makseta palkkiota, mutta sihteeristö korvaa heidän matka-, majoitus- ja niihin liittyvät kustannuksensa.

a) Sihteeristö voi ryhtyä sellaisiin johtokunnan hyväksymiin toimenpiteisiin, jotka voivat tukea 1 a i kohdassa määritellyn tarkoituksen saavuttamista.

b) Sihteeristön tulee erityisesti edistää SADCC-alueen teollisten kehitysrahoituslaitosten ja pohjoismaisten kehitysrahoituslaitosten välistä yhteistyötä.

c) Tukitoimet eivät voi sisältää sihteeristön taloudellista osallistumista hankkeisiin.

d) Hankkeen vaikutus alueellisen ja kansallisen riippuvuuden vähentämiseen tavaroiden, palveluiden, raaka-aineiden tai puolivalmisteiden tuonnista tai viennistä erityisesti Etelä-Afrikasta tai Etelä-Afrikkaan asetetaan etusijalle arvioitaessa hankkeen tuettavuutta.

e) Sihteeristö ei edistä yhteistyöhankkeita, joissa eteläafrikkalaiset yritykset tai Etelä-Afrikan kansalaiset ovat -- omistuksen, hallintojärjestelyjen tai muuta kautta -- hallitsevassa tai huomattavan vaikuttavassa asemassa yhteen tai useampaan osapuoleen nähden. Sihteeristö ei myöskään edistä sellaisia hankkeita, jotka toimivat tai joiden syystä voidaan olettaa toimivan Etelä-Afrikan ja Pohjoismaiden välisinä välikäsinä jalostamalla tuotteita ja/tai uudelleenviemällä niitä.

a) Sihteeristö hoitaa NORSAD-rahaston puolesta kaikkia sellaisia tehtäviä, jotka on määritelty NORSAD-rahaston säännöissä, näissä säännöissä ja rahaston ja sihteeristön välillä solmittavassa sopimuksessa sekä kaikkia muita erityisesti mainitsemattomia tavanomaisia sihteeristötehtäviä, jotka liittyvät rahaston päivittäiseen toimintaan.

b) Sihteeristö vastaa niiden esitysten valmistelusta ja päätöksenteosta, jotka koskevat NORSAD-rahastosta annettavan ulkomaanvaluutan myöntämistä NORSAD-rahaston sääntöjen ja rahaston hallintoneuvoston antamien ohjesääntöjen mukaisesti.

c) Sihteeristö antaa hyväksytyille hankkeille maksusitoumukset ja tekee rahaston puolesta kaikki sellaiset sopimukset, vakuusjärjestelyt ja muut asiakirjat, jotka ovat tarpeen näiden sitoumusten täyttämiseksi.

d) Sihteeristö huolehtii siitä, että kaikki rahaston velvoitteet tulevat määräaikoina täytetyiksi.

e) Sihteeristö vastaa NORSAD-rahaston varojen asianmukaisesta hoidosta ja on yhteistyössä niiden pankkien kanssa, joille varojen hoito on uskottu.

a) Sikäli kuin sihteeristön kotipaikkana olevan maan hallituksen kanssa tehtävässä pääkonttorisopimuksessa määritellyistä vaatimuksista ei muuta johdu, sihteeristö vapautetaan sellaisista lainsäädännön vaatimuksista, jotka koskevat sihteeristön kaltaisten oikeushenkilöiden rekisteröintiä, rakennetta, tavoitteita, toimintoja jne. kaikissa 31 päivänä tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen osapuolina olevissa valtioissa.

b) Sihteeristö ja sen omaisuus on vapautettu näiden sääntöjen mukaisen toimintansa osalta kaikkien 31 päivänä tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen osapuolina olevien valtioiden alueella tulo- ja välittömästä varallisuusverosta sekä tulleista ja leimaveroista ja kaikista muista julkisista veroista ja maksuista, jotka koskevat sihteeristön varoja tai sen tekemiä toimia.

c) Tammikuun 31 päivänä 1990 tehdyn sopimuksen osapuolina olevat hallitukset myöntävät sihteeristölle sen hoitaessa tehtäviäNORSAD-rahaston puolesta kaikki ne erioikeudet ja vapautukset jotka on myönnetty rahastolle 31 päivänä tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen ja NORSAD-rahaston sääntöjen mukaisesti.

d) Tammikuun 31 päivänä 1990 tehdyn sopimuksen osapuolina olevien SADCC:n jäsenvaltioiden hallitukset suovat sihteeristölle oikeuden pitää korkoa tuottavia talletuksia asianomaisen maan valuutassa riippumatta siitä, lankeavatko nämä talletukset maksettaviksi vaadittaessa vai sovitun ajan kuluttua.

e) Tammikuun 31 päivänä 1990 tehdyn sopimuksen osapuolina olevat valtiot myöntävät sihteeristölle ja sen henkilökunnalle ja sen johtokunnan jäsenille kaikki muut asianmukaiset erioikeudet ja vapautukset jotka normaalisti myönnetään tällaisille kansainvälisille järjestöille. Erityisesti johtokunnan jäsenet ja sihteeristön henkilökunta vapautetaan oikeudellisesta vastuusta sellaisten toimien tai kirjallisten ja suullisten lausuntojen osalta, jotka liittyvät heidän tehtäviensä suorittamiseen heidän velvollisuuksiensa rajoissa.

a) Sihteeristö lakkautetaan niissä tapauksissa ja sellaista menettelyä noudattaen kuin on määritelty 31 päivänä tammikuuta 1990 tehdyn sopimuksen 4 artiklan d ja e kohdassa.

b) Mikäli sihteeristö lakkautetaan, johtokunta päättää sihteeristön nettovarojen käytöstä tarkoituksiin, jotka voivat edistää SADCC:n jäsenvaltioiden taloudellista kehitystä näiden maiden ja Pohjoismaiden yhteistyön puitteissa.