400/1998

Om de övriga enheterna som hör till ministeriets organisation och om avdelningarnas indelning i linjer och enheter bestäms i ministeriets arbetsordning.

Avdelningarna kan ha gemensamma linjer och enheter på det sätt som ministeriets arbetsordning bestämmer.

En linje eller enhet som är gemensam för flera avdelningar arbetar i det enskilda fallet under den avdelningschef till vars avdelning ärendet i fråga huvudsakligen hör.

Republikens president kan befullmäktiga chefen för en ambassad eller en legation att tjänstgöra som diplomatisk representant i en annan stat utöver stationeringslandet (biackreditering). Dessutom kan en tjänsteman som tjänstgör som ambulerande ambassadör befullmäktigas att tjänstgöra som diplomatisk representant i en sådan stat som Finland inte har någon diplomatisk beskickning i.

Republikens president förordnar understatssekreterarna, avdelningscheferna, inspektörerna inom utrikesförvaltningen, de ambulerande ambassadörerna och beskickningscheferna till deras uppgifter.

Till uppgiften som avdelningschef, inspektör inom utrikesförvaltningen, chef för sekretariatet för nordisk samarbete, chef för EU-sekretariatet, linjechef, konsultativ tjänsteman och ambulerande ambassadör samt till chef för en ambassad, en ständig representation, en särskild representation och ett konsulat som förestås av en utsänd generalkonsul förordnas ett utrikesråd.

Till avdelningschef, linjechef och konsultativ tjänsteman vid avdelningen för utvecklingssamarbete, till linjechef för en linje som är gemensam för flera avdelningar och till chef för beskickning som huvudsakligen handhar biståndsfrågor kan även förordnas en biståndsstjänsteman som har en tjänsteställning som motsvarar utrikesråd.

I ministeriets arbetsordning bestäms om verksamhetsenheternas uppgifter, ledningen av ministeriet, tjänstemännens uppgifter och vikarier, beredningen av ärenden och vem som skall avgöra ett ärende samt om övrig intern förvaltning.

Arbetsordningen fastställs av utrikesministern. När fler än en minister har förordnats till ministeriet, fastställer respektive minister arbetsordningen för sitt verksamhetsområde.