Puolustusministeriön työjärjestys
Ei voimassa- Asiasanat
- Puolustusministeriö
- Säädöksen tyyppi
- Työjärjestys
- Hallinnonala
- Puolustusministeriö
- Antopäivä
- Julkaisupäivä
- Voimaantulo
- Huomautus
- kum. 19.4.1994 annettu puolustusministeriön työjärjestys
- ELI-tunnus
- http://data.finlex.fi/eli/sd/2000/888/ajantasa/2000-10-27/fin
Puolustusministeriön päätöksen mukaisesti säädetään valtioneuvostosta 30 päivänä maaliskuuta 1922 annetun lain (78/1922) 9 §:n 2 momentin nojalla, sellaisena kuin se on laissa 145/2000:
1 lukuMinisteriön organisaatio ja johtaminen
1 §Ministeriön organisaatio
Ministeriössä on puolustuspoliittinen osasto, keskusosasto, järjestelyosasto sekä kiinteistö- ja ympäristöosasto. Ministeriön osastot on jaettu vastuualueisiin ja muihin toimintayksiköihin. Osastoissa voi olla vastuualueisiin ja muihin toimintayksiköihin kuulumattomia virkamiehiä. Lisäksi ministeriössä on turvallisuus- ja puolustusasiain komitean sihteeristö ja tiedotusyksikkö.
2 §Ministeriön johtaminen
Ministeri johtaa hallinnonalan ja ministeriön toimintaa.
Ministeri, kansliapäällikkö, osastopäälliköt ja lainsäädäntöjohtaja muodostavat ministeriön johtoryhmän, joka valmistelevasti käsittelee ja sovittaa yhteen ministeriön ja hallinnonalan toimintaan vaikuttavia laajakantoisia ja periaatteellisesti tärkeitä asioita.
Johtoryhmän puheenjohtajana toimii ministeri ja varapuheenjohtajana kansliapäällikkö. Tiedotuspäälliköllä ja ministerin erityisavustajalla on oikeus olla läsnä johtoryhmän kokouksissa.
Johtoryhmän sihteerinä toimii kansliapäällikön määräämä virkamies. Asiantuntijoina toimivat johtoryhmän jäsenten määräämät virkamiehet.
3 §Kansliapäällikkö, osastopäälliköt, vastuualueiden johtajat ja toimintayksiköiden päälliköt
Ministeriössä on kansliapäällikkö, jonka tehtävistä säädetään myös valtioneuvoston ohjesäännössä (1522/1955) sekä osastojen päällikköinä osastopäälliköt.
Ministeriön keskusosaston ja kiinteistö- ja ympäristöosaston osastopäällikkönä on hallitusneuvos. Vastuualueiden johtajina ja muiden toimintayksiköiden päällikköinä ovat tässä asetuksessa jäljempänä säädetyt virkamiehet.
Järjestelyosaston osastopäälliköllä, puolustuspoliittisen osaston osastopäälliköllä, jos hän ei palvele upseerina, ja puolustuspoliittisen osaston puolustuspolitiikan vastuualueen johtajana toimivalla neuvottelevalla virkamiehellä on puolustusasiainneuvoksen arvonimi.
2 lukuOsastojen, vastuualueiden ja muiden toimintayksiköiden tehtävät
4 §Yhteiset tehtävät ja työnjako
Kukin osasto, vastuualue ja muu toimintayksikkö vastaa oman toimialansa osalta:
toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen valmistelusta;
kehittämistoiminnasta; sekä
yhteydenpidosta puolustusvoimiin, muuhun valtionhallintoon ja yhteiskuntaan sekä kansainvälisestä yhteistyöstä.
Milloin syntyy epätietoisuutta siitä, kenen käsiteltäväksi jokin asia kuuluu, määrää siitä asianomainen osastopäällikkö taikka vastuualueen johtaja tai muun toimintayksikön päällikkö taikka, milloin kysymys on työnjaosta, osastojen kesken, kansliapäällikkö.
Tarkemmat ohjeet työnjaosta osastossa, vastuualueella ja muissa toimintayksiköissä antaa tarvittaessa asianomaisen osaston osastopäällikkö tai vastuualueen johtaja tai toimintayksikön päällikkö.
Ministeriön henkilöstöön kuuluva on velvollinen tarvittaessa suorittamaan ne tehtävät, jotka ministeri, kansliapäällikkö tai asianomainen osastopäällikkö tai vastuualueen johtaja tai toimintayksikön päällikkö määrää.
5 §Puolustuspoliittinen osasto
Puolustuspoliittisessa osastossa on puolustuspolitiikan ja rauhanturvaamistoiminnan vastuualueet. Osastoon kuuluu lisäksi maanpuolustustiedotuksen suunnittelukunnan (MTS) sihteeristö.
Puolustuspolitiikan vastuualuetta johtaa tehtävään määrätty neuvotteleva virkamies tai vanhempi osastoesiupseeri. Puolustuspolitiikan vastuualueella käsitellään asiat, jotka koskevat turvallisuus- ja puolustuspolitiikkaa, yleistä maanpuolustusvalmiutta, turvallisuusympäristön strategista kehitystä, yleistä asevelvollisuutta, naisten vapaaehtoista asepalvelusta ja vapaaehtoista maanpuolustusta, pitkän aikavälin suunnittelua, toiminta- ja taloussuunnittelua, tulosohjauksen yhteensovittamista sekä virka- ja työvoima-apua.
Rauhanturvaamistoiminnan vastuualuetta johtaa vanhempi osastoesiupseeri. Rauhanturvaamistoiminnan vastuualueella käsitellään asiat, jotka koskevat Suomen osallistumista rauhanturvaamistoimintaan.
Maanpuolustustiedotuksen suunnittelukunnan sihteeristöä johtaa pääsihteeri. Suunnittelukunnan ja sihteeristön tehtävistä säädetään maanpuolustustiedotuksen suunnittelukunnasta annetussa asetuksessa (1073/1975) .
6 §Keskusosasto
Keskusosastossa on lainvalmistelun ja yleishallinnon, materiaalihallinnon sekä taloushallinnon vastuualueet. Osastoon kuuluu lisäksi tutkimushallintoyksikkö, joka toimii samalla maanpuolustuksen tieteellisen neuvottelukunnan (MATINE) sihteeristönä.
Lainvalmistelun ja yleishallinnon vastuualuetta johtaa hallitusneuvos, lainsäädäntöjohtajana. Vastuualueella käsitellään asiat, jotka koskevat lainvalmistelua sekä oikeudellisia ja hallinnollisia asioita, jotka eivät luonteensa puolesta paremmin kuulu ministeriön millekään muulle osastolle tai vastuualueelle.
Materiaalihallinnon vastuualuetta johtaa kaupallinen neuvos. Vastuualueella käsitellään asiat, jotka koskevat hallinnonalan materiaalipolitiikkaa ja materiaalista valmiutta sekä puolustustarvikkeiden maastavientiä ja kauttakuljetusta.
Taloushallinnon vastuualuetta johtaa talousjohtaja. Vastuualueella käsitellään asiat, jotka koskevat hallinnonalan talousarviota ja toimintakertomusta sekä puolustusministeriölle tilivirastona kuuluvia tehtäviä.
Tutkimushallintoyksikköä johtaa pääsihteeri. Tutkimushallintoyksikössä käsitellään asiat, jotka koskevat hallinnonalan tutkimus- ja kehitystyötä sekä maanpuolustuksen tieteellistä neuvottelukuntaa. Neuvottelukunnan ja sen sihteeristön tehtävistä säädetään maanpuolustuksen tieteellisestä neuvottelukunnasta annetussa valtioneuvoston päätöksessä (582/1965) .
7 §Järjestelyosasto
Järjestelyosastossa on hallinnon kehittämisen ja henkilöstöhallinnon vastuualueet. Osastoon kuuluu lisäksi sisäisten palvelujen yksikkö.
Hallinnon kehittämisen vastuualuetta johtaa kehittämisjohtaja. Vastuualueella käsitellään asiat, jotka koskevat hallinnonalan organisaatiota, toimintojen tarkoituksenmukaisuutta sekä tietohallintoa.
Henkilöstöhallinnon vastuualuetta johtaa hallitusneuvos, henkilöstöjohtajana. Vastuualueella käsitellään asiat, jotka koskevat hallinnonalan henkilöstö- ja työnantajapolitiikkaa sekä yleisiä henkilöstöhallinnollisia kysymyksiä.
Sisäisten palvelujen yksikköä johtaa ylitarkastaja. Yksikössä käsitellään asiat, jotka koskevat ministeriön yleisiä tukitoimintoja.
8 §Kiinteistö- ja ympäristöosasto
Kiinteistö- ja ympäristöosastossa on kiinteistö- ja ympäristöhallinnon, kiinteistötalouden sekä metsätalouden vastuualueet.
Kiinteistö- ja ympäristöhallinnon vastuualuetta johtaa ympäristöjohtaja. Vastuualueella käsitellään asiat, jotka koskevat hallinnonalan kiinteistö- ja ympäristöpolitiikkaa, varuskuntien rakenteellista kehittämistä sekä aluejärjestely- ja pakkolunastusasioita.
Kiinteistötalouden vastuualuetta johtaa kiinteistöjohtaja. Vastuualueella käsitellään asiat, jotka koskevat hallinnonalan kiinteistöjen investointitoimintaa, kiinteistöalan toiminta- ja taloussuunnitelmien sekä talousarvioiden laadintaa, polttonesteiden varmuusvarastointia sekä teknillistä tarkastustoimintaa.
Metsätalouden vastuualuetta johtaa ylimetsänhoitaja. Vastuualueella käsitellään asiat, jotka koskevat hallinnonalan metsäpolitiikkaa, metsätoimen johtamista ja luonnonvarojen käyttöä.
9 §Turvallisuus- ja puolustusasiain komitean sihteeristö
Turvallisuus- ja puolustusasiain komitean sihteeristö on kansliapäällikön alainen. Sihteeristöä johtaa pääsihteeri. Komitean tehtävistä säädetään valtioneuvoston ohjesäännössä.
Sihteeristö valmistelee komitealle kuuluvat asiat ja toimii valtioneuvoston valmiuspäällikkökokouksen sihteeristönä.
10 §Tiedotusyksikkö
Tiedotusyksikkö on kansliapäällikön alainen. Tiedotusyksikköä johtaa tiedotuspäällikkö. Yksikössä käsitellään asiat, jotka koskevat ministeriön ulkoista sekä sisäistä tiedottamista.
3 lukuEräiden virkamiesten tehtävät
11 §Kansliapäällikkö
Kansliapäällikkö johtaa ministerin lähimpänä apuna ministeriön toimintaa.
Kansliapäällikkö:
vastaa hallinnonalan sekä ministeriön toiminnan, organisaation ja henkilöstöpolitiikan yleisestä kehittämisestä;
johtaa hallinnonalan toiminta- ja taloussuunnitelman, talousarvioehdotuksen ja tulostavoitteiden valmistelua sekä seuraa niiden toteutumista;
yhteensovittaa osastojen toimintaa;
käy tuloskeskustelut osastojen päälliköiden ja erillisten yksiköiden päälliköiden kanssa;
vastaa ministeriön laajakantoisten ja merkittävien hankkeiden käynnistämisestä ja seurannasta yhteistyössä ministeriön osastojen kanssa;
seuraa hallinnonalan virastojen, laitosten ja muiden hallintoyksiköiden toimintaa;
johtaa kokonaismaanpuolustuksen yhteensovittamiseen liittyvien asioiden valmistelua ja toimii puolustusministeriötä tässä tehtävässä avustavan turvallisuus- ja puolustusasiain komitean puheenjohtajana; sekä
käsittelee ne asiat, jotka ministeri hänen käsiteltävikseen antaa.
12 §Osaston päällikkö
Osaston päällikkö:
johtaa asetettujen toimintalinjojen mukaisesti osaston toimintaa,
huolehtii siitä, että osastolle kuuluvat tehtävät hoidetaan tuloksellisesti;
käy tuloskeskustelut vastuualueiden johtajien ja muiden toimintayksiköiden päälliköiden sekä välittömästi osastopäällikön alaisten virkamiesten kanssa; sekä
seuraa ja arvioi kehitystä osaston toimialalla ja tekee tarvittavia aloitteita.
13 §Vastuualueen johtajan ja muun toimintayksikön päällikön tehtävät
Vastuualueen johtajan ja muun toimintayksikön päällikön tehtävistä on soveltuvin osin voimassa, mitä 12 §:ssä säädetään osaston päällikön tehtävistä.
4 lukuRatkaisuvallan järjestäminen
14 §Ministerin ratkaisuvalta
Ministeri ratkaisee ministeriössä päätettävät asiat, jollei ratkaisuvaltaa ole annettu ministeriön virkamiehille.
15 §Virkamiesten ratkaisuvalta
Kansliapäällikkö, osastopäälliköt sekä vastuualueiden johtajat ja muiden toimintayksiköiden päälliköt ratkaisevat ministeriössä päätettäviä muita kuin periaatteellisesti tärkeitä tai laajakantoisia asioita sen mukaan kuin jäljempänä tässä luvussa säädetään.
16 §Kansliapäällikön ratkaisuvalta
Kansliapäällikkö ratkaisee asiat, jotka koskevat:
toiminta- ja taloussuunnitelman, talousarvion sekä organisaatiota koskevien päätösten täytäntöönpanoa sekä tulosohjausta ja tulosjohtamista, jollei asia kuulu asianomaisesta toimialasta vastaavan osastopäällikön ratkaistaviin;
lausunnon tai selvityksen antamista tai esityksen tekemistä asioissa, jotka eivät yksinomaan koske yhden osaston toimialaa;
nimittämistä palkkausluokkiin A 18 – A 21 kuuluviin virkoihin;
henkilön ottamista työsuhteiseen tehtävään, jonka palkkaus vastaa vähintään palkkausluokkaa A 18;
harkinnanvaraisen virkavapauden myöntämistä ministerin nimittämälle virkamiehelle;
nimittämistä virkamieheksi määräaikaiseen virkasuhteeseen silloin kun vastaavaan virkaan nimittää ministeri;
valtion virkaehtosopimuslain (664/1970) 5 §:n 2 momentin 2 kohdan nojalla määrättäviä virkamiesten palkkauksia;
ministeriön sisäistä hallintoa ja järjestystä, jos asia on merkittävä;
todistuksen antamista tasavallan presidentin nimittämälle virkamiehelle irtisanoutumisesta ja virkasuhteen päättymisestä;
henkilön siirtämistä osastosta toiseen;
virkamiehen irtisanomista valtion virkamieslain (750/1994) 27 §:n nojalla;
tasavallan presidentin tai valtioneuvoston nimittämän virkamiehen sivutoimilupaa;
matkamääräyksen antamista osastopäälliköille ja osastoihin kuulumattomille virkamiehille; sekä
osastopäälliköiden ja osastoihin kuulumattomien virkamiesten vuosilomasuunnitelmaa.
17 §Osastopäällikön ratkaisuvalta
Osastopäällikkö ratkaisee asiat, jotka koskevat:
lausunnon tai selvityksen antamista taikka esityksen tekemistä muulle viranomaiselle osaston toimialaan kuuluvassa asiassa;
matkamääräyksen antamista osastonsa vastuualueen johtajalle, toimintayksikön päällikölle ja vastuualueisiin tai toimintayksiköihin kuulumattomalle henkilöstölle sekä matkamääräyksen antamista ulkomaille tehtävää virkamatkaa varten osaston muulle henkilöstölle;
kirjallisen varoituksen antamista osaston virkamiehelle; sekä
osaston henkilöstön vuosilomasuunnitelmaa.
18 §Vastuualueen johtajan ja muun toiminta-yksikön päällikön ratkaisuvalta
Vastuualueen johtaja ja muun toimintayksikön päällikkö ratkaisee asiat, jotka koskevat:
lausunnon tai selvityksen antamista taikka esityksen tekemistä muulle viranomaiselle vastuualueen tai toimintayksikön toimialaan kuuluvassa asiassa, joka ei ole merkitykseltään suuri; sekä
matkamääräysten antamista vastuualueen tai toimintayksikön henkilöstölle kotimaassa tehtävää virkamatkaa varten.
19 §Puolustuspoliittisen osaston osastopäällikkö
Puolustuspoliittisen osaston osastopäällikkö ratkaisee sen lisäksi, mitä 12 §:ssä säädetään, asiat jotka koskevat:
aluevalvontaa, ei kuitenkaan voimakeinojen käyttöä koskevia asioita;
rauhanturvaamistoimintaa;
puolustusvoimien virka- ja työvoima-apuun liittyviä kysymyksiä; sekä
sotilas- ja virkapukuja ja niihin kuuluvia arvomerkkejä.
20 §Keskusosaston osastopäällikkö
Keskusosaston osastopäällikkö ratkaisee sen lisäksi, mitä 12 §:ssä säädetään asiat jotka koskevat:
ministeriön sisäisen talousarvion toimeenpanoa;
maksupisteiden perustamista ja lakkauttamista;
saatavan tileistä poistamista;
käyttöomaisuuden arvonkorotuksia;
sotilasilma-alustyypin ja taistelualuksen hylkäämistä; sekä
käytöstä poistetun irtaimen omaisuuden myymistä, jos omaisuuden arvo on enintään 1,5 miljoonaa markkaa, sekä käytöstä poistetun omaisuuden lahjoittamista.
21 §Lainvalmistelun ja yleishallinnon vastuu- alueen johtaja
Lainvalmistelun ja yleishallinnon vastuualueen johtaja ratkaisee sen lisäksi, mitä 13 §:ssä säädetään asiat jotka koskevat:
vahingonkorvauksia; sekä
lupaa tietojen saamiseen viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) nojalla salassa pidettävästä asiakirjasta.
22 §Materiaalihallinnon vastuualueen johtaja
Materiaalihallinnon vastuualueen johtaja ratkaisee sen lisäksi, mitä 13 §:ssä säädetään, asiat jotka koskevat hankintaennakoiden vakuuksien hyväksymistä.
23 §Taloushallinnon vastuualueen johtaja
Taloushallinnon vastuualueen johtaja ratkaisee sen lisäksi, mitä 13 §:ssä säädetään asiat jotka koskevat:
pankkitilien avaamista ja lopettamista;
tilinkäyttövaltuuksien hyväksymistä;
kassoja ja niiden enimmäismääriä; sekä
tiliviraston tilirakennetta ja tilejä.
24 §Järjestelyosaston osastopäällikkö
Järjestelyosaston osastopäällikkö ratkaisee sen lisäksi, mitä 12 §:ssä säädetään asiat jotka koskevat:
niitä puolustushallinnon palkkausehtoja tai niihin verrattavia palvelussuhteen ehtoja, joista ministeriö lainsäädännön tai virkaehtosopimusten nojalla päättää;
henkilön nimittämistä virkaan, jonka palkkausluokka on enintään A 17, tai ottamista vastaavaan työsuhteiseen tehtävään;
harkinnanvaraisen virkavapauden myöntämistä enintään palkkausluokkaan A 21 kuuluvalle virkamiehelle tai vastaavan vapautuksen antamista työsopimussuhteiselle henkilöstölle;
nimittämistä virkamieheksi määräaikaiseen virkasuhteeseen silloin, kun vastaavaan virkaan nimittää kansliapäällikkö tai järjestelyosaston osastopäällikkö, sekä työsuhteisen toimihenkilön sijaisen ottamista;
todistuksen antamista muulle kuin tasavallan presidentin nimittämälle virkamiehelle irtisanoutumisesta ja virkasuhteen päättymisestä sekä vastaavan todistuksen antamista työsuhteiselle; sekä
muun kuin tasavallan presidentin tai valtioneuvoston nimittämän virkamiehen sivutoimilupaa.
25 §Henkilöstöhallinnon vastuualueen johtaja
Henkilöstöhallinnon vastuualueen johtaja ratkaisee sen lisäksi, mitä 13 §:ssä säädetään asiat jotka koskevat:
puolustushallinnon alalla voimassa olevien työehtosopimusten soveltamista;
ministeriön virkamiesten ikälisiä ja työsopimussuhteisen henkilöstön palvelusvuosilisiä sekä vuosilomakorvauksia; sekä
sellaisen virkavapauden myöntämistä, johon virkamiehellä on oikeus lain tai asetuksen taikka valtion virkaehtosopimuslain mukaisen virkaehtosopimuksen nojalla, sekä tällaista virkavapautta vastaavan vapautuksen myöntämistä vastaavalle työsopimussuhteiselle henkilöstölle.
26 §Sisäisten palvelujen yksikön päällikkö
Sisäisten palvelujen yksikön päällikkö ratkaisee sen lisäksi, mitä 13 §:ssä säädetään asiat jotka koskevat ministeriön kaluston ja irtaimen materiaalin hylkäämistä ja poistamista.
27 §Kiinteistö- ja ympäristöosaston osastopäällikkö
Kiinteistö- ja ympäristöosaston osastopäällikkö ratkaisee sen lisäksi, mitä 12 §:ssä säädetään asiat jotka koskevat:
kiinteistöjen ja rakennusten hankkimista sekä osakkeiden hankkimista asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöistä, jos hankintahinta on enintään 3 miljoonaa markkaa;
kiinteistöjen ja rakennusten sekä edellä tarkoitettujen osakkeiden luovuttamista, jos luovutushinta on enintään miljoona markkaa;
kiinteistöjen ja rakennusten sekä edellä tarkoitettujen osakkeiden hallinnansiirtoa muille ministeriöille;
investointeja ja rakennushankkeita koskevia päätöksiä;
puolustusvoimille hankittavien räjähdystarvikkeiden maahantuontilupia;
vähäisiä poikkeuksia puolustushallinnon räjähdystarvikemääräyksistä; sekä
teknistä tarkastusta.
28 §Kiinteistö- ja ympäristöhallinnon vastuualueen johtaja
Kiinteistö- ja ympäristöhallinnon vastuualueen johtaja ratkaisee sen lisäksi, mitä 13 §:ssä säädetään asiat jotka koskevat:
kaavoitusta koskevia lausuntoja; sekä
omistajapuhevallan käyttöä kiinteistöalan oikeudenkäynneissä ja merkityksellisimmissä toimituksissa.
29 §Kiinteistötalouden vastuualueen johtaja
Kiinteistötalouden vastuualueen johtaja ratkaisee sen lisäksi, mitä 13 §:ssä säädetään asiat jotka koskevat:
kiinteistöjä koskevia vahingonkorvausasioita; sekä
asuntoasioita.
30 §Metsätalouden vastuualueen johtaja
Metsätalouden vastuualueen johtaja ratkaisee sen lisäksi, mitä 13 §:ssä säädetään asiat jotka koskevat:
metsätoimen johtamista; sekä
metsä- ja luonnonsuojelutoimintaa koskevia sopimuksia.
5 lukuNimitykset, sijaisuudet ja virkavapaudet
31 §Määräaikaiseen virkasuhteeseen nimittäminen
Virkamieheksi määräaikaiseen virkasuhteeseen nimittää enintään vuodeksi puolustusministeriö ja yli vuodeksi valtioneuvosto, kun vastaavaan virkaan nimittää tasavallan presidentti tai valtioneuvoston yleisistunto.
Muuhun määräaikaiseen virkasuhteeseen nimittää puolustusministeriö.
32 §Sijaisuudet
Kansliapäällikön ollessa estynyt hoitamasta virkaansa hänen sijaisenaan toimii ministerin määräämä osaston päällikkö tai muu virkamies, jonka tasavallan presidentti tai valtioneuvoston yleisistunto on nimittänyt.
Osastopäällikön sijaisena toimii hänen määräämänsä saman osaston vastuualueen johtaja tai muun toimintayksikön päällikkö taikka muu virkamies, jonka tasavallan presidentti tai valtioneuvoston yleisistunto on nimittänyt. Osaston vastuualueen johtajan ja muun toimintayksikön päällikön sijaisena toimii hänen määräämänsä saman osaston virkamies.
Osaston ulkopuolisen toimintayksikön päällikön sijaisena toimii kansliapäällikön määräämä virkamies.
33 §Virkavapaus
Virkavapauden, johon virkamiehellä on oikeus lain, asetuksen tai virkaehtosopimuksen nojalla, myöntää puolustusministeriö.
Muun kuin 1 momentissa tarkoitetun virkavapauden myöntää:
tasavallan presidentin tai valtioneuvoston yleisistunnon nimittämälle virkamiehelle enintään kahdeksi vuodeksi puolustusministeriö ja yli kahdeksi vuodeksi valtioneuvoston yleisistunto;
puolustusministeriön nimittämälle virkamiehelle puolustusministeriö.
6 lukuAsioiden valmistelu
34 §Valmistelusta tiedottaminen
Ministerille ja kansliapäällikölle on ilmoitettava tärkeimmistä ministeriön toimialan ajankohtaisista ja vireillä olevista asioista. Samoin on ilmoitettava myös tärkeimpien asioiden esittelystä hyvissä ajoin.
Puolustusministeriön edustajana komiteaan, toimikuntaan tai työryhmään nimetyn tulee antaa tietoja työn etenemisestä sekä lisäksi periaatteellisesti tai taloudellisesti tärkeistä asioista osastopäällikölle sekä tarvittaessa myös kansliapäällikölle ja ministerille.
35 §Esittelylupa
Asian valmistelussa tulee huolehtia siitä, että ministerillä ja kansliapäälliköllä on riittävästi aikaa tutustua asiakirjoihin.
Tasavallan presidentin istunnon, valtioneuvoston yleisistunnon tai raha-asiainvaliokunnan esittelylistaa ei saa muutoin kuin pakottavista syistä jakaa ennen kuin asia on selostettu ministerille ja hän on hyväksynyt sen ottamisen esittelyyn.
Mitä edellä säädetään esittelylistojen jakamisesta, on noudatettava myös puolustusministeriön kannanottoja sisältävien muistioiden jakamisessa ministerivaliokuntien käsittelyä varten.
36 §Eduskunnassa kuuleminen
Milloin ministeriön virkamies kutsutaan kuultavaksi eduskunnan valiokuntaan, hänen on ennakolta ilmoitettava asiasta kansliapäällikölle sekä ministerille.
37 §Ministerin erityisavustaja
Ministerin erityisavustaja toimii ministerin avustajana ja suorittaa vain ministerin hänelle antamia tehtäviä toimimatta ministeriössä esittelijänä. Ministerin erityisavustajalle on annettava hänen pyynnöstään ne tiedot, joita hän tarvitsee tehtävänsä suorittamiseksi. Erityisavustajan tulee vastaavasti antaa virkamiehille näiden tehtäviensä hoitamisessa tarvitsemat tiedot.
Ministerin erityisavustajalla on oikeus osallistua ministeriön johtoryhmän ja suunnittelu- ja valmisteluelinten kokouksiin.
7 lukuVoimaantulo
38 §Voimaantulo
Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä marraskuuta 2000.
Tällä asetuksella kumotaan 19 päivänä huhtikuuta 1994 annettu puolustusministeriön työjärjestys siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen.